Person settings/sl/

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search

NASTAVITVE

Vsakemu uporabniku lahko določimo posebne nastavitve pri uporabi 4PM:

Omejitev vpisa

  • OMEJITEV VPISA UR ZA NAZAJ / VNAPREJ: (administrator v nastavitvah vklopi časovno omejitev vpisa. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitev.),
  • OMEJITEV ŠTEVILA VPISA UR NA DAN: največje dovoljeno število vpisanih ur (privzeto vrednost 24 ur na dan poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej),


Potni nalogi

  • pravice za potrjevanje oz. likvidiranje potnih nalogov;

Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsakemu uporabniku določite privzetega potrjevalca,

  • privzeti potrjevalec/likvidator
    • lahko potrjuje, likvidira : Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti predhodno potrjeni
    • lahko likvidira – pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem


Opozori ob prevelikem vpisu delovnih ur

Ure

  • natančnost vpisa ur,
  • začetno stanje nadur,


Upravljanje z vpisi dela drugih oseb

  • Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela (seznam gleda aktivne osebe z dostopom v organizaciji prijavljenega uporabnika (sodelavce),
  • določimo nivo pravic:
    • 2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg  Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe.
    • 2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg  Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba.
    • 2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg  Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
    • 2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
    • 2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg  Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe.

2.1.2.2 Nastavitve1.jpg
Upravljanje z vpisi dela drugi oseb uporabljamo tu:

Delovni koledar

  • Osebam lahko v nastavitvah osebe, določimo delovni koledar. Delovne koledarje pripravimo v zavihku SPLOŠNO/ SPLOŠNO/ Delovni koledar.
  • Ob vnosu nove osebe ime le ta dodeljen privzet delovni koledar

Privzet delovni koledar.png

S klikom na gumb "UREDI", lahko osebi določimo svoj delovni koledar. Označimo "kljukico" v zato namenjen kvadratek ter izberemo delovni koledar s spustnega seznama. Spremembe potrdimo s pritiskom na gumb "shrani".

Sprememba koledarja.png