Difference between revisions of "Person settings/sl/"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
(Created page with "=== NASTAVITVE === Vsakemu uporabniku določimo: ==== Omejitev vpisa==== **Omejitev vpisa ur za nazaj oz. vnaprej ''(Administrator v splošnih nastavitvah določi obdobje omejitv...")
 
 
(16 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
−
=== NASTAVITVE ===
+
=NASTAVITVE=
−
Vsakemu uporabniku določimo:
 
−
==== Omejitev vpisa====
 
−
**Omejitev vpisa ur za nazaj oz. vnaprej ''(Administrator v splošnih nastavitvah določi obdobje omejitve vpisa. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitve.),''
 
−
**omejitev števila vpisanih ur na dan (privzeto vrednost 24 ur na dan lahko poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej),
 
  
−
==== Potni nalogi ====
+
Vsakemu uporabniku lahko določimo posebne nastavitve pri uporabi 4PM:  
−
**pravice za '''potrjevanje''' oz. '''likvidiranje''' potnih nalogov ''Če je vklopljen modul '''POTNI NALOGI'''.
 
−
Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsaka oseba ima lahko privzetega potrjevalca, to pomeni, da pri novem potnem nalogu ali obračunu potnega naloga ni potrebno vsakič izbirati iz spustnega seznama)'',
 
−
***privzeti potrjevalec/likvidator
 
−
***lahko potrjuje, likvidira '': Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti potrjeni pred odhodom na pot. Lahko likvidira – pomeni, da pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem ''
 
  
−
==== Ure ====
+
===Omejitev vpisa===
−
**natančnost vpisa ur,
 
−
**začetno stanje nadur,
 
−
**upravljanje z vpisi dela drugih oseb
 
−
***Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela,
 
−
***določimo nivo pravic:
 
−
****[[Image:2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg]]  Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe.
 
−
****[[Image:2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg]]  Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 
−
****[[Image:2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg]]  Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 
−
****[[Image:2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg]] Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 
−
****[[Image:2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg|16x16px|2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg]]  Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe.
 
−
<br>
 
  
−
[[Image:2.1.2.2 Nastavitve1.jpg|320px|2.1.2.2 Nastavitve1.jpg]]<br>
+
*OMEJITEV VPISA UR ZA NAZAJ / VNAPREJ: ''(administrator v nastavitvah vklopi '''časovno omejitev vpisa'''. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitev.),''
 +
*OMEJITEV ŠTEVILA VPISA UR NA DAN: največje dovoljeno število vpisanih ur (privzeto vrednost 24 ur na dan poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej),
  
−
<br>
 
  
−
[Image:2.1.2.2 Nastavitve2.jpg|320px|2.1.2.2 Nastavitve2.jpg]]'''<br>
+
 
 +
===Potni nalogi===
 +
 
 +
*pravice za '''potrjevanje''' oz. '''likvidiranje''' potnih nalogov;
 +
 
 +
Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsakemu uporabniku določite privzetega potrjevalca,
 +
 
 +
*privzeti potrjevalec/likvidator
 +
**lahko potrjuje, likvidira '': Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti predhodno potrjeni ''
 +
**lahko likvidira – pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem
 +
 
 +
 
 +
 
 +
=== Opozori ob prevelikem vpisu ur (zaposl.) ===
 +
4PM vas bo opozoril, če boste v enem dnevu vpisali več ur v primerjavi z vašo zaposlitvijo.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
===Ure===
 +
 
 +
*natančnost vpisa ur,
 +
*začetno stanje nadur,
 +
 
 +
 
 +
 
 +
===Upravljanje z vpisi dela drugih oseb===
 +
 
 +
*Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela (seznam gleda aktivne osebe z dostopom v organizaciji prijavljenega uporabnika (sodelavce),
 +
*določimo nivo pravic:
 +
**[[Image:2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg]]&nbsp; Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe.
 +
**[[Image:2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg]]&nbsp; Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 +
**[[Image:2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg]]&nbsp; Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 +
**[[Image:2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg]] Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 +
**[[Image:2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg|16x16px|2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg]]&nbsp; Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe.
 +
 
 +
[[Image:2.1.2.2 Nastavitve1.jpg|320px|2.1.2.2 Nastavitve1.jpg]]'''<br>'''Upravljanje z vpisi dela drugi oseb uporabljamo tu:
 +
 
 +
*[[My_work_summary_daily/sl/ | Moj 4PM / pregled dela v obdobju]]
 +
*[[My_work_inputs/sl/ |Moj 4PM / pregled vpisov]]
 +
 
 +
===Delovni koledar===
 +
 
 +
*Osebam lahko v nastavitvah osebe, določimo delovni koledar. Delovne koledarje pripravimo v zavihku SPLOŠNO/ SPLOŠNO/ Delovni koledar.
 +
 
 +
*Ob vnosu nove osebe ime le ta dodeljen privzet delovni koledar
 +
 
 +
[[File:Privzet_delovni_koledar.png|frameless|500x500px]]
 +
 
 +
S klikom na gumb "UREDI", lahko osebi določimo svoj delovni koledar. Označimo "kljukico" v zato namenjen kvadratek ter izberemo delovni koledar s spustnega seznama. Spremembe potrdimo s pritiskom na gumb "shrani".[[File:Sprememba koledarja.png|left|frameless|400x400px]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
<br />

Latest revision as of 15:19, 4 March 2022

NASTAVITVE

Vsakemu uporabniku lahko določimo posebne nastavitve pri uporabi 4PM:

Omejitev vpisa

  • OMEJITEV VPISA UR ZA NAZAJ / VNAPREJ: (administrator v nastavitvah vklopi časovno omejitev vpisa. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitev.),
  • OMEJITEV ŠTEVILA VPISA UR NA DAN: največje dovoljeno število vpisanih ur (privzeto vrednost 24 ur na dan poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej),


Potni nalogi

  • pravice za potrjevanje oz. likvidiranje potnih nalogov;

Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsakemu uporabniku določite privzetega potrjevalca,

  • privzeti potrjevalec/likvidator
    • lahko potrjuje, likvidira : Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti predhodno potrjeni
    • lahko likvidira – pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem


Opozori ob prevelikem vpisu ur (zaposl.)

4PM vas bo opozoril, če boste v enem dnevu vpisali več ur v primerjavi z vašo zaposlitvijo.


Ure

  • natančnost vpisa ur,
  • začetno stanje nadur,


Upravljanje z vpisi dela drugih oseb

  • Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela (seznam gleda aktivne osebe z dostopom v organizaciji prijavljenega uporabnika (sodelavce),
  • določimo nivo pravic:
    • 2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg  Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe.
    • 2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg  Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba.
    • 2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg  Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
    • 2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
    • 2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg  Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe.

2.1.2.2 Nastavitve1.jpg
Upravljanje z vpisi dela drugi oseb uporabljamo tu:

Delovni koledar

  • Osebam lahko v nastavitvah osebe, določimo delovni koledar. Delovne koledarje pripravimo v zavihku SPLOŠNO/ SPLOŠNO/ Delovni koledar.
  • Ob vnosu nove osebe ime le ta dodeljen privzet delovni koledar

Privzet delovni koledar.png

S klikom na gumb "UREDI", lahko osebi določimo svoj delovni koledar. Označimo "kljukico" v zato namenjen kvadratek ter izberemo delovni koledar s spustnega seznama. Spremembe potrdimo s pritiskom na gumb "shrani".

Sprememba koledarja.png




Retrieved from "https://help.4pm.si/index.php?title=Person_settings/sl/&oldid=14848"