NASTAVITVE

Vsakemu uporabniku lahko določimo posebne nastavitve pri uporabi 4PM:

Omejitev vpisa

Omejitev vpisa ur v obdobju nazaj oz. vnaprej (Administrator v nastavitvah vklopi časovno omejitev vpisa. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitev.),
Omejitev števila vpisanih ur na dan - največje dovoljeno število vpisanih ur (privzeto vrednost 24 ur na dan poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej),

Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsakemu uporabniku določite privzetega potrjevalca,

privzeti potrjevalec/likvidator
- lahko potrjuje, likvidira : Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti predhodno potrjeni
- lahko likvidira – pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem

Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela (seznam gleda aktivne osebe z dostopom v organizaciji prijavljenega uporabnika (sodelavce),
določimo nivo pravic:
- Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe.
- Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba.
- Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
- Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
- Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe.

Upravljanje z vpisi dela drugi oseb uporabljamo tu:

Osebam lahko v nastavitvah osebe, določimo delovni koledar. Delovne koledarje pripravimo v zavihku SPLOŠNO/ SPLOŠNO/ Delovni koledar.
Ob vnosu nove osebe ime le ta dodeljen privzet delovni koledar

S klikom na gumb "UREDI", lahko osebi določimo svoj delovni koledar. Označimo "kljukico" v zato namenjen kvadratek ter izberemo delovni koledar s spustnega seznama. Spremembe potrdimo s pritiskom na gumb "shrani".