Person settings/sl/

NASTAVITVE

Vsakemu uporabniku lahko določimo posebne nastavitve pri uporabi 4PM:

Omejitev vpisa

• OMEJITEV VPISA UR ZA NAZAJ / VNAPREJ: (administrator v nastavitvah vklopi časovno omejitev vpisa. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitev.),
• OMEJITEV ŠTEVILA VPISA UR NA DAN: največje dovoljeno število vpisanih ur (privzeto vrednost 24 ur na dan poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej),

Potni nalogi

• pravice za potrjevanje oz. likvidiranje potnih nalogov;

Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsakemu uporabniku določite privzetega potrjevalca,

• privzeti potrjevalec/likvidator
  • lahko potrjuje, likvidira : Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti predhodno potrjeni
  • lahko likvidira – pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem

Opozori ob prevelikem vpisu ur (zaposl.)

4PM vas bo opozoril, če boste v enem dnevu vpisali več ur v primerjavi z vašo zaposlitvijo.

Ure

• natančnost vpisa ur,
• začetno stanje nadur,

Upravljanje z vpisi dela drugih oseb

• Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela (seznam gleda aktivne osebe z dostopom v organizaciji prijavljenega uporabnika (sodelavce),
• določimo nivo pravic:
  •   Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe.
  •   Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba.
  •   Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
  • Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
  •   Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe.

Upravljanje z vpisi dela drugi oseb uporabljamo tu:

• Moj 4PM / pregled dela v obdobju
• Moj 4PM / pregled vpisov

Delovni koledar

• Osebam lahko v nastavitvah osebe, določimo delovni koledar. Delovne koledarje pripravimo v zavihku SPLOŠNO/ SPLOŠNO/ Delovni koledar.

• Ob vnosu nove osebe ime le ta dodeljen privzet delovni koledar

S klikom na gumb "UREDI", lahko osebi določimo svoj delovni koledar. Označimo "kljukico" v zato namenjen kvadratek ter izberemo delovni koledar s spustnega seznama. Spremembe potrdimo s pritiskom na gumb "shrani".