Difference between revisions of "Person settings/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search(11 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
Line 1: | Line 1: | ||
− | = NASTAVITVE | + | =NASTAVITVE= |
Vsakemu uporabniku lahko določimo posebne nastavitve pri uporabi 4PM: | Vsakemu uporabniku lahko določimo posebne nastavitve pri uporabi 4PM: | ||
− | == Omejitev vpisa == | + | ===Omejitev vpisa=== |
− | * | + | *OMEJITEV VPISA UR ZA NAZAJ / VNAPREJ: ''(administrator v nastavitvah vklopi '''časovno omejitev vpisa'''. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitev.),'' |
− | * | + | *OMEJITEV ŠTEVILA VPISA UR NA DAN: največje dovoljeno število vpisanih ur (privzeto vrednost 24 ur na dan poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej), |
− | |||
− | |||
− | Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsakemu uporabniku določite privzetega potrjevalca, | + | |
+ | ===Potni nalogi=== | ||
+ | |||
+ | *pravice za '''potrjevanje''' oz. '''likvidiranje''' potnih nalogov; | ||
+ | |||
+ | Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsakemu uporabniku določite privzetega potrjevalca, | ||
*privzeti potrjevalec/likvidator | *privzeti potrjevalec/likvidator | ||
− | ** lahko potrjuje, likvidira '': Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti predhodno potrjeni | + | **lahko potrjuje, likvidira '': Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti predhodno potrjeni '' |
− | ** lahko likvidira – pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem | + | **lahko likvidira – pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Opozori ob prevelikem vpisu ur (zaposl.) === | ||
+ | 4PM vas bo opozoril, če boste v enem dnevu vpisali več ur v primerjavi z vašo zaposlitvijo. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Ure=== | ||
+ | |||
+ | *natančnost vpisa ur, | ||
+ | *začetno stanje nadur, | ||
+ | |||
+ | |||
− | == | + | ===Upravljanje z vpisi dela drugih oseb=== |
− | |||
− | |||
− | + | *Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela (seznam gleda aktivne osebe z dostopom v organizaciji prijavljenega uporabnika (sodelavce), | |
− | *Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela (seznam gleda aktivne osebe z dostopom v organizaciji prijavljenega uporabnika (sodelavce), | ||
*določimo nivo pravic: | *določimo nivo pravic: | ||
− | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg]] Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe. | + | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg]] Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe. |
− | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg]] Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba. | + | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg]] Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba. |
− | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg]] Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba. | + | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg]] Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba. |
− | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg]] Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba. | + | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg]] Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba. |
**[[Image:2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg|16x16px|2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg]] Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe. | **[[Image:2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg|16x16px|2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg]] Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe. | ||
− | [[Image:2.1.2.2 Nastavitve1.jpg|320px|2.1.2.2 Nastavitve1.jpg]]'''<br>''' | + | [[Image:2.1.2.2 Nastavitve1.jpg|320px|2.1.2.2 Nastavitve1.jpg]]'''<br>'''Upravljanje z vpisi dela drugi oseb uporabljamo tu: |
+ | |||
+ | *[[My_work_summary_daily/sl/ | Moj 4PM / pregled dela v obdobju]] | ||
+ | *[[My_work_inputs/sl/ |Moj 4PM / pregled vpisov]] | ||
+ | |||
+ | ===Delovni koledar=== | ||
+ | |||
+ | *Osebam lahko v nastavitvah osebe, določimo delovni koledar. Delovne koledarje pripravimo v zavihku SPLOŠNO/ SPLOŠNO/ Delovni koledar. | ||
+ | |||
+ | *Ob vnosu nove osebe ime le ta dodeljen privzet delovni koledar | ||
+ | |||
+ | [[File:Privzet_delovni_koledar.png|frameless|500x500px]] | ||
+ | |||
+ | S klikom na gumb "UREDI", lahko osebi določimo svoj delovni koledar. Označimo "kljukico" v zato namenjen kvadratek ter izberemo delovni koledar s spustnega seznama. Spremembe potrdimo s pritiskom na gumb "shrani".[[File:Sprememba koledarja.png|left|frameless|400x400px]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
− | + | <br /> | |
− | |||
− |
Latest revision as of 14:19, 4 March 2022
NASTAVITVE
Vsakemu uporabniku lahko določimo posebne nastavitve pri uporabi 4PM:
Omejitev vpisa
- OMEJITEV VPISA UR ZA NAZAJ / VNAPREJ: (administrator v nastavitvah vklopi časovno omejitev vpisa. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitev.),
- OMEJITEV ŠTEVILA VPISA UR NA DAN: največje dovoljeno število vpisanih ur (privzeto vrednost 24 ur na dan poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej),
Potni nalogi
- pravice za potrjevanje oz. likvidiranje potnih nalogov;
Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsakemu uporabniku določite privzetega potrjevalca,
- privzeti potrjevalec/likvidator
- lahko potrjuje, likvidira : Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti predhodno potrjeni
- lahko likvidira – pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem
Opozori ob prevelikem vpisu ur (zaposl.)
4PM vas bo opozoril, če boste v enem dnevu vpisali več ur v primerjavi z vašo zaposlitvijo.
Ure
- natančnost vpisa ur,
- začetno stanje nadur,
Upravljanje z vpisi dela drugih oseb
- Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela (seznam gleda aktivne osebe z dostopom v organizaciji prijavljenega uporabnika (sodelavce),
- določimo nivo pravic:
- Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe.
- Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba.
- Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
- Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
- Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe.
Upravljanje z vpisi dela drugi oseb uporabljamo tu:
Delovni koledar
- Osebam lahko v nastavitvah osebe, določimo delovni koledar. Delovne koledarje pripravimo v zavihku SPLOŠNO/ SPLOŠNO/ Delovni koledar.
- Ob vnosu nove osebe ime le ta dodeljen privzet delovni koledar
S klikom na gumb "UREDI", lahko osebi določimo svoj delovni koledar. Označimo "kljukico" v zato namenjen kvadratek ter izberemo delovni koledar s spustnega seznama. Spremembe potrdimo s pritiskom na gumb "shrani".