Work persons summary/sl/

Pregledi

Glede na pravice imajo uporabniki (vodstvo) možnost dostopa različnih zbirnih (multiprojektnih) pregledov, ki olajšajo spremljanje opravljenega dela, načrtovanje dela in odločanje.

Seznam pregledov

Vodstveni pregledi:

• delo oseb – seštevni pregledi opravljenih ur (projektno, neprojektno delo, odsotnosti, stroški, opravljene in koriščene nadure, vrednost projektnih ur, prevoz na delo, službena pot v km, vrednost kilometrine, dnevnice, drugi stroški, stroški skupaj) ter podrobni pregledi po mesecih/dnevih za osebo;
• delo na aktivnih projektih – pregled splošnih podatkov o aktivnih projektih v izbranem obdobju;
• delo na projektih - pregled dela po vrsti projektov;
• delo po vrsti dela - pregled dela po vrsti dela;
• delo po aktivnostih - analiza opravljenega dela po aktivnostih in projektih v določenem obdobju z možnostjo izbire osebe;
• vpisi oseb – podrobni pregledi dnevnih vpisov oseb: kaj osebe delajo, koliko ur porabijo, na katerih projektih in nalogah delajo. Enostaven pripomoček za ocenjevanje preteklega dela.
• delo v obdobju – podrobni pregledi dela v obdobju na projektnih nalogah;
• nevpisano delo - seznam oseb, ki imajo manjkajoče vpise projektnega dela v določenem obdobju (upošteva dodeljene zadolžitve, delovni koledar in zaposlitev). Privzeta vrednost je tekoči mesec, uporabnik prilagaja obdobje glede na svoje potrebe.
  • Opravljene ure: število ur, ki so jih osebe vpisale
  • Manjkajoče ure: število ur, ki bi jih, glede na število delovnih dni v obdobju, morale osebe vpisati. V seznamu ni oseb, ki so vpisale vse ure.
• članstvo na projektih: seznam sodelavcev in pregled projektov, projektnih vlog in projektnih pravic (skupine projektov);

• vse naloge – pregled vseh nalog pomaga pri načrtovanju dela in zasedenosti zaposlenih;
• vsi mejniki – pregled vseh mejnikov na vseh projektih v organizaciji;
• vsi komentarji – na enem mestu so zbrani komentarji na projektih – pregled nad dogajanjem pri projektih;

Finančni pregledi

• denarni tok [1]
• pregled možnih prilivov [2],
• prihodki [3],
• stroški – osebe,
• stroški – organizacije,
• realizacija planov: analitičen pregled po projektu, partnerju, vrsti stroška, letu; planu vs. realizaciji (tip projekta KC).
• potni nalogi,
• kazalniki,
• plače.

Zaklepanje vpisov vseh oseb

Dobro je vedeti: V zavihku 'pregledi' imamo pri delu oseb možnost zaklenitve vpisov. V tem pregledu zaklenjeni vpisi veljajo za celoten 4PM, za vse uporabnike v 4PM-u.

Vpise odklenemo tako, da nastavimo zaklenitev na datum pred željen datum odklenitve. Npr.: Imamo zaklenjene vpise do 15.6.2019, želimo pa vpisati ure na 1.6.2019. Vpise odklenemo tako, da zaklenitev nastavimo na 30.5.2019.

Vpise lahko odklenemo tudi posamezniku pri pregledu dela/pregled dela v obdobju.