Difference between revisions of "Work entry/sl"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
 
(38 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 8: Line 8:
  
 
==Kako vnašam ure za opravljeno delo?==
 
==Kako vnašam ure za opravljeno delo?==
−
[[My_input_project/sl/ | vnos projektnega dela]]
+
[[My_input_project/sl/ | obrazec za vnos dela]] odprete s klikom na:
 +
* na ikono peščene ure,
 +
* gumb '''dodaj''' v seznamih vpisov dela
 +
* gumb '''vpiši ure''' na nalogi ali sestanku.
  
 
[[File:3.11.1.projektnoDelo.jpg |400px]]
 
[[File:3.11.1.projektnoDelo.jpg |400px]]
  
−
==Kako vnašam ure za neprojektno delo?==
+
V istem obrazcu lahko vnašate tudi '''neprojektno delo''', '''odsotnosti'''. Če imate vklopljeno nastavitev, pa tudi '''potne stroške''' in '''kilometrine'''.
−
==Kako vnašam odsotnosti?==
+
 
−
==Zakaj ne morem vnesti dela, čeprav imam dodeljeno nalogo?==
 
 
==Kako vnesem delo za daljše obdobje?==
 
==Kako vnesem delo za daljše obdobje?==
 +
Če želite vnesti delo, ki se ponavlja več dni zapored, izpolnite drugi datum. V tem primeru bo vsak delovni dan vpisal število ur, ki ste ga določili v obrazcu.
 +
 +
[[File:Vpis_dela_za_obdobje.png | 400 px]]
 +
 +
==Zakaj ne morem vnesti projektnega dela?==
 +
Obstaja več razlogov za to:
 +
*Preveri, ali imaš dodeljeno nalogo.
 +
*Naloga je označena, da je '''opravljena''' ali '''zaključena'''.
 +
*Na projektu imate zaklenjeno obdobje za vnos dela na projekt. Kontaktirajte projektnega vodjo.
 +
*Imate splošno časovno omejitev za vnos dela. Kontaktirajte administratorja aplikacije.
 +
[[My_work_inputs/sl/#Potrjevanje_.28zaklepanje.29_vpisov_dela.2C_kilometrine_in_stro.C5.A1kov | Zaklenjeni vnosi]]
 +
 +
===Nova naloga ni sprejeta===
 +
* Nekateri 4PM imajo vklopljeno nastavitev, da morajo uporabniki obvezno sprejeti novo nalogo (da se strinjajo s parametri).
 +
* Dokler naloga ni sprejeta, uporabniki ne morejo vpisovati ur, ki so jih porabili za delo na tej nalogi
 +
* Uporabniki lahko prejemajo komentarje iz nalog.
 +
* Kako sprejmem novo nalogo?
 +
** V Moj 4PM / moja opozorila / nove naloge - klik na semafor
 +
 +
[[File:Moj_4PM_opozorila_nova_naloga_1.png |450 px]]  [[File:Moj_4PM_opozorila_nova_naloga2.png|450 px]]
 +
 +
** V Moj 4PM / moje naloge / opravi / status '''dodeljena''' - klik na zeleno ikono
 +
[[File:Moj_4PM_naloge_opravi_nove.png|650 px]]
 +
* Ko je naloga sprejeta, se pojavi v seznamu nalog (Moj 4PM, hitri dostop do nalog)
 +
 +
===Naloga je opravljena ===
 +
Opravljene naloge lahko kadarkoli sami ponovno aktivirate. Najhitreje nalogo poiščete v '''Moj 4PM / moje naloge / opravi'''
 +
* izberete naloge, ki imajo stanje '''opravljeno''' in
 +
* klik na ikono '''prekliči''' [[file:4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg]]
 +
[[File:Opravljene_naloge.png | 800 px]]
 +
 +
=== Naloga je označena '''zaključena'''===
 +
* Zaključene naloge lahko ponovno odpre samo '''vodja projekta''' ali odgovorna oseba. Nalogo poišče:
 +
* Najhitreje nalogo poiščete v '''Moj 4PM / moje naloge / vodi ali spremljaj'''
 +
* izberete naloge, ki imajo stanje '''zaključena''' in
 +
* klik na ikono '''ponovno odpri''' [[File:3.13.ikonaOpravljeno.JPG]]
 +
 +
[[File:Zaključene_naloge_moj_4pm.png | 800 px]]
 +
 +
===Odpiranje nalog ===
 +
Vodja projekta lahko poišče naloge tudi v seznamu nalog na projektu: '''NALOGE IN MEJNIKI / PREGLED NALOG'''.
 +
Postopek je enak.
 +
 +
[[File:4.6.2.1_PregledNalog.jpg | 800px]]
 +
 +
Zadolžitev posamezniku (opravljeno ali zaključeno) lahko ponovno odprete tudi v obrazcu naloge.
 +
*klik na ikono '''prekliči''' [[file:4.7.ikonaRdecKrizec.jpg]], prekliče opravljeno nalogo zadolženemu.
 +
*klik na ikono '''ponovno odpri''' [[File:3.13.ikonaOpravljeno.JPG]] odpre zaključeno nalogo zadolženega.
 +
 +
[[File:Odpiranje_nalog.png |450 px]]
 +
 
==Kako si nastavim možnost urejanja vpisov za sodelavce?==
 
==Kako si nastavim možnost urejanja vpisov za sodelavce?==
−
# Oseba mora imeti [[Person_access/sl/ |aktiviran uporabniški dostop]] in  
+
# Uporabik mora imeti [[Person_access/sl/ |aktiviran uporabniški dostop]] in  
−
# mora biti [[/Person/sl/|aktivna]]
+
# Uporabnik mora biti aktiven
−
# V natavitvah oseb določite, katera oseba lahko ''upravlja z vpisi dela drugih oseb'':
+
# V natavitvah oseb (UDELEŽENCI / OSEBE / NASTAVITVE) izberete osebo, ki lahko ''upravlja z vpisi dela drugih oseb''  
 +
# izberete osebe, za katere lahko ureja vpise dela.
 
   
 
   
−
[[File:Nastavitve_oseb.png |400 px]]
+
[[File:Nastavitve_oseb.png |450 px]]
−
[[File:Urejanje_z_vpisi_izbira_oseb.png | 400 px]]
+
[[File:Urejanje_z_vpisi_izbira_oseb.png | 300 px]]
  
−
==Kako uredim/izbrišem vpisano delo?==
+
==Kako pogledam / uredim / izbrišem vpisano delo?==
 
* [[My_work_inputs/sl/ | Moj 4PM / pregled vpisov]]
 
* [[My_work_inputs/sl/ | Moj 4PM / pregled vpisov]]
 +
 +
[[File:Pregled_vpisov_urejanje_brisanje.png |450 px]]
 +
 
* [[My_work_inputs_day/sl/ | Moj 4PM - dnevni vpis]]
 
* [[My_work_inputs_day/sl/ | Moj 4PM - dnevni vpis]]
  
−
==Kje pogledam, vsebino dnevnih vnosov?==
+
[[File:Dnevni_pregled_vpisov.png |450 px]]
−
* [[My_work_inputs_day/sl/ | Moj 4PM / pregled vpisov v obdobju - dnevni vpisi]]
+
 
−
* [[My_work_inputs/sl/ | Moj 4PM / pregled vpisov]]
+
Če so ikone za brisanje in urejanje sive barve, vpisov ne morete urejati, ker:
−
==Zakaj prejemam obvestila o nevpisanem projektnem delu?==
+
- je naloga opravljena,
 +
- je naloga zaključena ali
 +
- ker imate časovno omejen vpis dela.

Latest revision as of 14:27, 1 October 2018

Vse o vnosu dela

Kje najdem obrazec za vnos dela?

Možnih je več načinov, obrazec odpremo s klikom na ikono peščene ure 3.11.1.ikonaPescenaUra.jpg ali v nekaterih seznamih gumb dodaj

Kako vnašam ure za opravljeno delo?

obrazec za vnos dela odprete s klikom na:

  • na ikono peščene ure,
  • gumb dodaj v seznamih vpisov dela
  • gumb vpiši ure na nalogi ali sestanku.

3.11.1.projektnoDelo.jpg

V istem obrazcu lahko vnašate tudi neprojektno delo, odsotnosti. Če imate vklopljeno nastavitev, pa tudi potne stroške in kilometrine.

Kako vnesem delo za daljše obdobje?

Če želite vnesti delo, ki se ponavlja več dni zapored, izpolnite drugi datum. V tem primeru bo vsak delovni dan vpisal število ur, ki ste ga določili v obrazcu.

Vpis dela za obdobje.png

Zakaj ne morem vnesti projektnega dela?

Obstaja več razlogov za to:

  • Preveri, ali imaš dodeljeno nalogo.
  • Naloga je označena, da je opravljena ali zaključena.
  • Na projektu imate zaklenjeno obdobje za vnos dela na projekt. Kontaktirajte projektnega vodjo.
  • Imate splošno časovno omejitev za vnos dela. Kontaktirajte administratorja aplikacije.

Zaklenjeni vnosi

Nova naloga ni sprejeta

  • Nekateri 4PM imajo vklopljeno nastavitev, da morajo uporabniki obvezno sprejeti novo nalogo (da se strinjajo s parametri).
  • Dokler naloga ni sprejeta, uporabniki ne morejo vpisovati ur, ki so jih porabili za delo na tej nalogi
  • Uporabniki lahko prejemajo komentarje iz nalog.
  • Kako sprejmem novo nalogo?
    • V Moj 4PM / moja opozorila / nove naloge - klik na semafor

Moj 4PM opozorila nova naloga 1.png Moj 4PM opozorila nova naloga2.png

    • V Moj 4PM / moje naloge / opravi / status dodeljena - klik na zeleno ikono

Moj 4PM naloge opravi nove.png

  • Ko je naloga sprejeta, se pojavi v seznamu nalog (Moj 4PM, hitri dostop do nalog)

Naloga je opravljena

Opravljene naloge lahko kadarkoli sami ponovno aktivirate. Najhitreje nalogo poiščete v Moj 4PM / moje naloge / opravi

  • izberete naloge, ki imajo stanje opravljeno in
  • klik na ikono prekliči 4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg

Opravljene naloge.png

Naloga je označena zaključena

  • Zaključene naloge lahko ponovno odpre samo vodja projekta ali odgovorna oseba. Nalogo poišče:
  • Najhitreje nalogo poiščete v Moj 4PM / moje naloge / vodi ali spremljaj
  • izberete naloge, ki imajo stanje zaključena in
  • klik na ikono ponovno odpri 3.13.ikonaOpravljeno.JPG

Zaključene naloge moj 4pm.png

Odpiranje nalog

Vodja projekta lahko poišče naloge tudi v seznamu nalog na projektu: NALOGE IN MEJNIKI / PREGLED NALOG. Postopek je enak.

4.6.2.1 PregledNalog.jpg

Zadolžitev posamezniku (opravljeno ali zaključeno) lahko ponovno odprete tudi v obrazcu naloge.

  • klik na ikono prekliči 4.7.ikonaRdecKrizec.jpg, prekliče opravljeno nalogo zadolženemu.
  • klik na ikono ponovno odpri 3.13.ikonaOpravljeno.JPG odpre zaključeno nalogo zadolženega.

Odpiranje nalog.png

Kako si nastavim možnost urejanja vpisov za sodelavce?

  1. Uporabik mora imeti aktiviran uporabniški dostop in
  2. Uporabnik mora biti aktiven
  3. V natavitvah oseb (UDELEŽENCI / OSEBE / NASTAVITVE) izberete osebo, ki lahko upravlja z vpisi dela drugih oseb
  4. izberete osebe, za katere lahko ureja vpise dela.

Nastavitve oseb.png Urejanje z vpisi izbira oseb.png

Kako pogledam / uredim / izbrišem vpisano delo?

Pregled vpisov urejanje brisanje.png

Dnevni pregled vpisov.png

Če so ikone za brisanje in urejanje sive barve, vpisov ne morete urejati, ker: - je naloga opravljena, - je naloga zaključena ali - ker imate časovno omejen vpis dela.

Retrieved from "https://help.4pm.si/index.php?title=Work_entry/sl&oldid=12601"