Nadure/sl/
Nadure in koriščenje nadur
Način upravljanja z nadurami določi administrator v splošnih nastavitvah aplikacije, kjer izbere:
- omogočeno beleženje nadur (da) in
- način vnosa nadur:
- ročno – nadure (pogoj je, da je prej vpisanih vsaj 8 ur projektnega ali neprojektnega dela) je potrebno ročno označiti.
- Avtomatsko: vpise projektnega oz. neprojektnega dela, ki presegajo 8 ur, 4PM samodejno razdeli na dva vpisa: redno delo in nadure.
Administrator uporabniku določi poljubno začetno stanje nadur, če je različno od 0 nastavitve. 4PM vodi evidenco porabe ur z izbiro "koriščenje nadur" pri odsotnostih (koriščenje nadur).
Evidentiranje nadur
Nadure lahko uporabniki vpišejo, ko je oseba na določen dan vpisala več ur dela, kot je to določeno v delovnem koledarju (splošno/splošno/delovni koledar), 8 ur/dan. Delovnik (število delovnih ur na dan) je določen kot splošna nastavitev v delovnem koledarju, ki jo ureja administrator.
MOJ4PM / VPIS DELA IN STROŠKOV: Ročen vnos:
- vpis redno opravljeno delo (8 ur),
- vpiše delo (projektno ali neprojekto), zaradi katerega so nastale nadure in označi kot nadurno delo (glej sliko spodaj).
Avtomatski vnos nadur:
- vsak vpis, ki z vpisanim številom ur preseže dnevni limit 8 ur, se samodejno razdeli na redno delo in ustrezno število nadur. Zaposlenemu ni potrebno označevati nadur posebej!
Koriščenje nadur
Zaposlenemu se opravljene nadure štejejo v »razpoložljivo število nadur za koriščenje«. Ko zaposleni koristi nadure, odsotnost zabeleži v MOJ 4PM / VPIS DELA IN STROŠKOV / ODSOTNOSTI, pri čemer iz spustnega seznama izbere koriščenje nadur. Razpoložljivo stanje nadur se z koriščenjem ustrezno zmanjšuje.
Zaposleni lahko koristi samo toliko ur, kot jih ima na razpolago. Razpoložljivo stanje pa spremlja ob koriščenju nadur, ali ročno v udeleženci / osebe / nastavitve (odvisno od pravic).
Pregled nadur in koriščenja nadur
Opravljene nadure lahko pregledujemo v:
- MOJ 4PM / PREGLED DELA / PREGLED VPISOV (projektno, neprojektno delo)
- PREGLEDI / VPISI OSEB (projektno, neprojektno delo)
Koriščene nadure pa lahko pregledujemo v zavihku odsotnosti.
