My work inputs all/sl/

Vpis dela

Uporaba aktivnosti za določanje strukture dela olajša poročanje o vsebini dela; vsi uporabniki poročajo enako, kar olajša kasnejše analize in primerjave.

Projektno delo

Delo (poraba časa) na projektnih nalogah in sestankih, hkrati lahko na naloge (projekte) dodajamo komentarje in obveščamo po e-pošti. Projektno delo vpisujemo takrat, ko imamo dodeljene (sprejete) naloge na projektu ali povabila na sestanek. Obrazec je namenjen poročanju o opravljenem delu.

Kako vpišem projektno delo?

1. izberi nalogo (v seznamu si samo sprejete naloge,
   • na obrazcu lahko vklopiš iskalnik (filter) s tipkanjem imena naloge ali projekta
   • na voljo je opis zadolžitve, število dodeljenih in opravljenih ur, realizacija.
2. izberi aktivnost.
   • če naloga zamuja, se pojavi opozorilo, ure lahko vpišeš.
3. vpiši število opravljenih ur,
   • če imamo vklopljene nadure, potem se po vpisanih obveznih delovnih urah (odvisno od nastavitev delovnega koledarja in % zaposlitve) pojavi oznaka za nadurno delo
   • realizacija - ocena dokončanja naloge (zadolžitve). Če so ure dodeljene, se % samodejno izračuna, številko lahko tudi ročno popraviš.
   • datum (ali obdobje – če vpišete tudi drugi del obrazca) – 4PM vpiše vsak dan v obdobju število, ki ga vnesete v obrazec.
4. če je vklopljena lokacija dela, izberemo še, kje smo delali.
5. opis dela je neobvezno vnosno polje.
6. opis lahko označi kot komentar na nalogi ali komentar na projektu: sistem zabeleži datum vpisa komentarja. Po želji pošljemo obvestilo o novem komentarju ali opravljenem delu.
7. če ste nalogo opravili, ji lahko spremenite status v opravljeno. Pozor. Na opravljeno nalogo ne morete več pisati ur.

Prazen obrazec

Iskalnik / filter za lažje iskanje nalog iz seznama: išče po vseh besedah

Izpolnjen obrazec in opis dela lahko dodate kot komentar na nalogo/projekt

Izbira prejemnikov obvestila o novem komentarju

Dobro je vedeti

• Delo na nalogah vpišemo za obdobje, če izpolnimo še drugo datumsko polje. Pri vnosu 4PM ne upošteva sobot, nedelj in praznikov. Če vpisujete ure za obdobje, bo 4PM vsak dan vpisal izbrano število ur.
• Opravljenega dela ne moremo vpisati, če nimamo urejene urne postavke (vrednost je lahko tudi 0).
• Ur za opravljeno delo na nalogi ne moremo vpisati pred predvidenim datumom začetka projekta.
• Ko zaključite z vpisom dela na nalogo, jo lahko označite, da je opravljena.
• Na opravljeno nalogo ne moremo več pisati ur. Lahko pa opravljeno nalogo prekličete. Seznam Moj 4PM/moje naloge/opravi

Neprojektno delo

Neprojektno delo je redno delo, ki ni povezano s projekti.

Kako vpišemo opravljeno neprojektno delo?

• v zavihku neprojektno delo izberemo aktivnost iz spustnega seznama aktivnosti,
• vpišemo število ur, ki smo jih porabili za opravljeno delo,
• datum (ali obdobje – če vpišete tudi drugi del obrazca),
• opis dela je neobvezno vnosno polje in vnos shranimo.

Dobro je vedeti

• Neprojektno delo vpišemo za obdobje, če izpolnimo še drugo datumsko polje. Pri vnosu 4PM ne upošteva sobot, nedelj in praznikov. Če vpisujete ure za obdobje, bo 4PM vsak dan vpisal izbrano število ur.

Odsotnosti

• v zavihku odsotnost delo izberemo aktivnost,
• vpišemo število ur,
  • če pustimo obrazec prazen, se avtomatično izpolni glede na število delovnih ur iz zaposlitve.
• datum (ali obdobje – če vpišete tudi drugi del obrazca),
• opis dela je neobvezno vnosno polje in vnos shranimo.

Dobro je vedeti

Če imamo vklopljen modul Dopusti, nam dopusta ni treba posebej vpisati, ampak se avtomatično vpiše.