My input project/sl/

Vpis dela - projektno delo

Projektno delo vpisujemo takrat, ko imamo dodeljene (sprejete) naloge na projektu ali povabila na sestanek. Obrazec je namenjen poročanju o opravljenem delu.

Kako vpišem opravljeno projektno delo?

• izberemo projekt, na katerem smo delali. Izbiramo med projekti, na katerih imamo dodeljene in sprejete naloge,
• izberemo nalogo in aktivnost, ki smo jo opravljali. Nad seznamom aktivnosti imamo kratek opis naloge, število dodeljenih, že opravljenih in vnesenih ur,
• če z nalogo zamujamo, se pojavi opozorilo "pozor, vpisujete ure na nalogo, kateri je pretekel pričakovani rok zaključka. Ure lahko vseeno vpišemo.
• vpišemo število ur, ki smo jih porabili za nalogo,
• če imamo vklopljene nadure, potem se po vpisanih obveznih delovnih urah (odvisno od nastavitev delovnega koledarja in % zaposlitve) pojavi oznaka za nadurno delo
• realizacija - ocena dokončanja naloge (zadolžitve). Če imamo dodeljene ure, se % samodejno izračuna, številko lahko tudi ročno popravimo ali vpišemo.
• datum (ali obdobje – če vpišete tudi drugi del obrazca) – v tem primeru bo 4PM vpisal vsak dan v obdobju enako število ur.
• če imamo vklopljeno in določeno lokacijo dela, izberemo še, kje smo delali.
• opis dela je neobvezno vnosno polje, vendar ga priporočamo zaradi natančnejše evidence dela
• če opis dela označimo kot komentar na nalogi ali komentar na projektu, sistem zabeleži datum vpisa komentarja in ne datuma opravljenega dela. Po želji pošljemo obvestilo o novem komentarju ali opravljenem delu.

Dobro je vedeti

• Delo na nalogah vpišemo za obdobje, če izpolnimo še drugo datumsko polje. Pri vnosu 4PM ne upošteva sobot, nedelj in praznikov. Če vpisujete ure za obdobje, bo 4PM vsak dan vpisal izbrano število ur.
• Opravljenega dela ne moremo vpisati, če nimamo urejene urne postavke (vrednost je lahko tudi 0).
• Ur za opravljeno delo na nalogi ne moremo vpisati pred predvidenim datumom začetka projekta.