PotniNalogi/sl/
Potni nalogi
4PM ima modul za pripravo zahtevkov za potne naloge (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.
Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:
- Moji PN – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,
- Potrdi – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev),
- Likvidiraj – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo),
- Vsi – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške …
Urejanje šifrantov in nastavitev
SPLOŠNO / splošno
- vrste vozil (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva),
- vozila (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).
- vrste potnih stroškov (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )
UDELEŽENCI /osebe (posameznik)
- kontaktni podatki: naslov, delovno mesto
- delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN
- privzeti potrjevalec potnega naloga (izberete iz seznama),
- privzeti likvidator potnega naloga (izberete iz seznama).
- ali oseba lahko potrjuje PN,
- ali oseba lahko likvidira PN,
SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE
- omejitev vpisa novega predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: "Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.")
- način številčenja PN: po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)
Zavihek komentarji je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.
Stanja potnih nalogov
- Predlog: predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu,
- Predlog v pripravi: predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,
- Zavrnjen predlog: odredbodajalec je zavrnil PN,
- Potrjen predlog: odredbodajalec je potrdil PN,
- Obračun v pripravi: predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,
- Izpolnjen obračun: PN čaka na likvidacijo,
- Zavrnjen obračun: likvidator zavrne PN,
- Likvidiran: likvidiran PN,
- Razveljavljen: PN je razveljavljen,
- Nezaključen: PN je nezaključen,
Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)
V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. Namig: Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (" "). NPR.: "Janez Novak".
Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi
