Projects my view/sl/
From Help.4pm
Projekti
V seznamu so zbrani najpomembnejši podatki o projektih: naziv in naročnik projekta, okrajšava, vrsta, skupina projekta, analitik, vrednost projekta, pogodbena vrednost, vsi stroški, prihodki, stanje projekta in prioriteta, pričakovani datum začetka in zaključka projekta, ter grafični prikaz realizacije projekta glede na opravljene naloge in glede na finančno stanje. Do splošnega pregleda projektov dostopajo uporabniki, ki imajo ustrezne pravice.
Projekti so prikazani ločeno, glede na stanje projekta:
- AKTIVNI PROJEKTI,
- ZAPRTI PROJEKTI ali arhivski (določimo glede na stanje projekta v zavihku PROJEKTI / izbran projekt / SPLOŠNO),
- VSI PROJEKTI.
V levem meniju so bližnjice do različnih seznamov:
- projekti, na katerih SODELUJEM, sem član ekipe
- projekti, ki jih VODIM,
- VSI projekti
- GRAFIČNEGA pregleda poteka projektov: kronološki pregled poteka vseh projektov v gantogramu.
- NOV projekt (izbira med tipi projektov glede na licenco oz. programski paket).
- Polni prikaz projektnih informacij dobimo s klikom na "+ prikaži več".
- Sezname projektov poljubno filtriramo po stolpcih, v belo polje vpišemo filter, ali
- razvrščamo.
- pregled lahko shranimo v priljubke.
Primer: Če želimo pregled projektov, ki imajo višjo vrednost od 1.500 EUR, vpišemo v prazno polje v stolpcu vrednost filter »>1500« in potrdimo. Filtriran pregled shranimo med priljubke. Če bomo dodali nov projekt, ki bo ustrezal pogoju »vrednost >1.500«, bo samodejno v dodan v seznam v priljubkih.
Dobro je vedeti:
- naziv projekta je povezava na podrobne podatke;
- projekte sortiramo po stolpcih: klik na naslovno vrstico razvrsti projekte abecedno oz. po številčnem, datumskem vrstnem redu, padajoče ali rastoče;
- projekte pregledujemo s pomočjo poljubnih filtrov, ki jih vpisujemo v prazna polja v tabelah;
- narejene filtrirane preglede shranite med priljubke,
- skupine projektov določi administrator v zavihku SPLOŠNO / SKUPINE PROJEKTOV,
- prioriteta projekta (nizka/srednja/visoka) se spreminja,
- S pravicami dostopa določimo, ali ima uporabnik, ki ni vodja projekta, pravico, da vidi vrednost projekta, urne postavke udeležencev.