General/person-roles/sl/

Vloge oseb

Osebe se na različnih projektih pojavljajo v različnih vlogah, ki jih urejamo v zavihku SPLOŠNO / UDELEŽENCI / VLOGE OSEB. Novo projektno vlogo dodamo s klikom na ikono dodaj (A), ki odpre vnosno vrstico. Vpišemo:

• naziv vloge,
• določimo na kateri vrsti projekta se bo vloga prikazovala (2),
• določimo ali naj se prikazuje na izkaznici projekta,
• če je zapis aktiven,
• in shranimo (3).

Pozor: Vloga projektni vodja je sistemski zapis, kar pomeni, da zapisa ne morete brisati ali urejati.

Pomembno Če imamo vklopljeno nastavitev aplikacije napredne pravice dostopa, moramo vsaki vlogi določiti obseg uporabniških pravic dostopa do podatkov v projektu v DOSTOPI / PRAVICE / PROJEKTNE VLOGE. Če bomo osebi spremenili vlogo na projektu, ji bomo spremenili tudi nivo dostopa do podatkov. Če vloga nima posebej določenih pravic, ima privzeto nastavitev "uporabniške pravice".

NOVO: Omejitve vlog oseb na specifične vrste projektov

Vloge oseb na projektu so lahko različne - od vodje projekta, asistenta vodje, člana ekipe, do finančnika, itd. Nekatere vloge pa so specifične le za eno vrsto (model) projektov, zato smo v 4PM dodali funkcionalnost omejitve vlog oseb na specifične vrste projektov. Z omejevanjem vlog oseb boste olajšali izbiro pri oblikovanju ekipe. Pri izbiri vlog na projektu v EKIPI projekta, se vam bodo torej prikazale le relevantne vloge. Seveda, pa morate predhodno urediti šifrant »vloge oseb« (1).

Šifrant urejate v SPLOŠNO/UDELEŽENCI/VLOGE OSEB. Primarno vam vlogo ponudi za vse vrste projektov. S klikom na ikono uredi (1) določite na katerih vrstah projektov se bo vloga prikazovala (2). Zatem spremembo shranite (3).

Opomba 1: za vlogo »vodja projekta« tega ne morate urejati.

Opomba 2: V primeru, da že imate projekte, na katerih imajo osebe določeno vlogo, ki jo nato odstranite iz seznama, bo ta vloga ostala do trenutka, ko kliknete na »uredi ekipo«. Takrat bo od vas zahtevano, da osebi poiščete drugačno vlogo.