Person work position/sl/

ZAPOSLITEV

SPLOŠNO

Vpišemo podatek o številki zaposlenega. Številka zaposlenega je potrebna pri

• vpisovanju potnih nalogov (številčenje),
• razvrščanju sodelavcev v PREGLEDI / DELO OSEB,
• integracijah z drugimi informacijskimi sistemi.

Izberemo delovno mesto. Če imamo pri delovnem mestu določeno sistematizacijo delovnega mesta, se tu izpišejo aktivnosti, ki ji oseba opravlja.

Po želji izpolnimo polja: EMŠO, Izobrazba, TRR, Kraj rojstva, Davčna številka.

ZAPOSLITEV

Predlagamo vam, da ob vnosu novega uporabniku temu takoj določite pravilno zaposlitev. Za vsako zaposlitev (ali spremembo) posameznika lahko evidentiramo:

• datum OD (prvo privzeto zaposlitev ima vsak nastavljen datum 1.1.1970, ki ni viden in ga ne moremo urejati)
• datum DO (namenjeno koncu zaposlitve ali določenemu času)
• tip zaposlitve: določen čas, nedoločen čas, dopolnilna zaposlitev
• delež delovnega časa na dan: polni delovni čas (8 ur), polovični delovni čas (4 ure), krajši delovni čas (v urah ali %)**
• dodamo opombo
• priponko

**Dobro je vedeti: Ko vpisujemo krajši delovni čas v urah ali deležu %, moramo biti pozorni na osebno nastavitev ''natančnost pri vpisa ur'', ki jo ima uporabnik vpisano v svoji izkaznici v zavihku ''nastavitve''. Primer: Sistem nam bo dovolil vpisati 20% zaposlitve (kar znaša 1h36min) vendar, če bo uporabnik v osebnih nastavitvah imel natančnost vpisa ur zaokroženo na 5min/10min/15min/30min, uporabnik ne bo mogel vpisati 100% natančno vpisa dela.

Opomba: Zaposlitev morajo imeti vsi uporabniki, ki vpisujejo ure. Uporabnikom, ki na dan vpisa ur nimajo aktivne zaposlitve bo vpis ur onemogočen.

Točen datum začetka delovnega razmerja

V primeru, da želite določiti točen datum začetka zaposlitve, saj se ta pozna na določenih časovnicah, potem morate prvi privzeti zaposlitvi določiti datum DO npr. 1.2.1970 (A) in nato s klikom na gumb DODAJ (B) dodate novo zaposlitev, ki se začne na točno določen datum OD npr. 1.10.2020.

Pošiljanje opomnikov za prenehanje zaposlitve

Zaposlitev smo dodatno nadgradili s pošiljanjem opomnikov. V SPLOŠNIH NASTAVITVAH (zgoraj desno) v OPOMNIKIH izberete »Opomnik za prenehanje zaposlitve« ter nastavite, da vam sistem dnevno, tedensko ali mesečno pošlje opomnik o prenehanju zaposlitve. V opomniku najdete tiste osebe, katerim se bliža datum konca pogodbe o zaposlitvi. Prejemnike opomnika določite sami.