Project new com/sl/

Vnos novega projekta

Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. Če pri projektu sodelujemo z novo organizacijo, je potrebno najprej vnesti podatke o organizaciji in stično osebo iz organizacije.

Najprej v meniju PROJEKTI / NOV PROJEKT izberemo vrsto projekta: tržni, evropski, inženirski, interni, proračunski, razvojno raziskovalni projekt ali študijo, čezmejni.

Dobro je vedeti: Seznam projektnih podlog je odvisen od licence 4PM. POMEMBNO: Ko so podatki enkrat vneseni, vrste projekta ne moremo spreminjati.

Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji. Izpolniti je treba obvezna polja (označena z *): naziv projekta, vodja projekta, naročnik in glavna stična oseba ter pričakovani datum začetka projekta, manjkajoče podatke dopolnimo kasneje, prav tako lahko že vnesene podatke spreminjamo.

Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta. Pri kompleksnih projektih določimo še posebne parametre, ki so značilni za posamezen projekt: OBDOBJA POROČANJA, OBDOBJA URNIH POSTAVK, STOPNJE SOFINANCIRANJA

Pred začetkom vnosa projekta v 4PM

1. zberi splošne podatke o projektu:
   • ime projekta
   • trajanje projekta: začetek in konec
   • cilji projekta
2. projektna ekipa:
   • organizacijska struktura projekta (vloge na projektu) in sodelavci
   • zunanji sodelavci (dobavitelji, podizvajalci, partnerji...)
   • kdo je naročnik (stranka, vodstvo)
3. okviren finančni plan
4. katere aktivnosti so potrebne za dosego ciljev

določanje obdobji projekta

Kopiranje projektov

Pri kopiranju projektov izberemo, katere podatke želimo kopirati:

• splošne podatke (zavihek splošno),
• udeležence, ki sodelujejo na projektu,
• naloge in mejnike (kopirajo se datumi),
• zadolžitve (kopirajo se datumi, planirane ure, zadolženi),
• plan stroškov,
• strukturo portala (kopirajo se sekcije na portalu, brez dodanih dokumentov).

Ko zaključimo s kopiranjem moramo popraviti datume zadolžitev, razporediti naloge, število ur.

Dobro je vedeti Pripravite tipične projektne predloge, ki jih projektni vodje uporabljajo za hitro pripravo projektov. Ob kopiranju določimo datum začetka projekta. Aplikacija faze, naloge in mejnike sorazmerno prestavi glede na nov datum začetka.

Ko je kopiranje končano, uporabniki dobijo v 4PM nove naloge, mejnike. Aplikacija ne pošlje obvestil o novih nalogah, mejnikih na kopiji projekta.