Project new com/sl/

Vnos novega projekta

Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. Če pri projektu sodelujemo z novo organizacijo, je potrebno najprej vnesti podatke o organizaciji in stično osebo iz organizacije.

Najprej v meniju PROJEKTI / NOV PROJEKT izberemo vrsto projekta: tržni, evropski, inženirski, interni, proračunski, razvojno raziskovalni projekt ali študijo, čezmejni.

Dobro je vedeti: Seznam projektnih podlog je odvisen od licence 4PM. POMEMBNO: Ko so podatki enkrat vneseni, vrste projekta ne moremo spreminjati.

Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji. Izpolniti je treba obvezna polja (označena z *): naziv projekta, vodja projekta, naročnik in glavna stična oseba ter pričakovani datum začetka projekta, manjkajoče podatke dopolnimo kasneje, prav tako lahko že vnesene podatke spreminjamo.

Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta. Pri kompleksnih projektih določimo še posebne parametre, ki so značilni za posamezen projekt: OBDOBJA POROČANJA, OBDOBJA URNIH POSTAVK, STOPNJE SOFINANCIRANJA

Pred začetkom vnosa projekta v 4PM

1. zberi splošne podatke o projektu:
   • ime projekta
   • trajanje projekta: začetek in konec
   • cilji projekta
2. projektna ekipa:
   • organizacijska struktura projekta (vloge na projektu) in sodelavci
   • zunanji sodelavci (dobavitelji, podizvajalci, partnerji...)
   • kdo je naročnik (stranka, vodstvo)
3. okviren finančni plan
4. katere aktivnosti so potrebne za dosego ciljev

določanje obdobji projekta