Project new see/sl/

Nov SEE projekt

Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. V meniju PROJEKTI / NOV PROJEKT izberemo vrsto projekta: SEE (South Eastern Europe programme). Ta tip projekta je namenjen za vodenje projektov, kjer sodeluje večje število projektnih partnerjev, ki tudi uporabljajo 4PM za podporo vodenju projektov.

Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji.

• Izpolnite obvezna polja (označena z *):
• naziv projekta,
• vodja projekta,
• naročnik (lahko je samo en)
• glavna stična oseba pri naročniku
• pričakovani datum začetka projekta,
• manjkajoče podatke dopolnimo kasneje, prav tako lahko že vnesene podatke spreminjamo.
  

Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta. Pri kompleksnih projektih določimo še posebne parametre, ki so značilni za posamezen projekt: OBDOBJA POROČANJA, OBDOBJA URNIH POSTAVK, STOPNJE SOFINANCIRANJA

Dobro je vedeti

• Seznam projektnih podlog je odvisen od licence 4PM.
• Vrste projekta ne moremo spreminjati.

Kopiranje projektov

Nov projekt vnesemo tudi tako, da KOPIRAMO OBSTOJEČ projekt: PROJEKT > IZKAZNICA > gumb KOPIRAJ

izberemo, katere podatke želimo kopirati:

• splošne podatke (zavihek splošno),
• udeležence, ekipa, ki sodeluje na projektu,
• naloge in mejnike (kopirajo se datumi),
• zadolžitve (kopirajo se datumi, planirane ure, zadolženi),
• plan stroškov,
• strukturo portala (kopirajo se sekcije na portalu, brez dodanih dokumentov).
• če vpišemo začetni datum projekta, se načrtovane naloge in mejniki prestavijo glede na nov začetni datum

Ko zaključimo s kopiranjem moramo popraviti datume zadolžitev, razporediti naloge, število ur.

Dobro je vedeti

Pripravite tipične projektne predloge, ki jih projektni vodje uporabljajo za hitro pripravo projektov. Ob kopiranju določimo datum začetka projekta. Aplikacija faze, naloge in mejnike sorazmerno prestavi glede na nov datum začetka.

Ko je kopiranje končano, uporabniki dobijo v 4PM nove naloge, mejnike. Aplikacija ne pošlje obvestil o novih nalogah, mejnikih na kopiji projekta.

Pred začetkom vnosa projekta v 4PM

1. zberi splošne podatke o projektu:
   • ime projekta
   • trajanje projekta: začetek in konec
   • cilji projekta
2. projektna ekipa:
   • organizacijska struktura projekta (vloge na projektu) in sodelavci
   • zunanji sodelavci (dobavitelji, podizvajalci, partnerji...)
   • kdo je naročnik (stranka, vodstvo)
3. okviren finančni plan
4. katere aktivnosti so potrebne za dosego ciljev

določanje obdobji projekta