Difference between revisions of "Project new com/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search| (5 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Pred začetkom vnosa projekta v 4PM== | ==Pred začetkom vnosa projekta v 4PM== | ||
# zberi splošne podatke o projektu: | # zberi splošne podatke o projektu: | ||
| Line 26: | Line 10: | ||
# okviren finančni plan | # okviren finančni plan | ||
# katere aktivnosti so potrebne za dosego ciljev | # katere aktivnosti so potrebne za dosego ciljev | ||
| + | [[Project_periods_com/sl/ | določanje obdobji projekta]] | ||
| + | |||
| + | = Nov projekt= | ||
| + | Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. | ||
| + | V meniju '''PROJEKTI / NOV PROJEKT''' izberemo '''vrsto projekta''': tržni. | ||
| − | [[ | + | Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji. |
| + | * Izpolnite obvezna polja (označena z *): | ||
| + | * naziv projekta, | ||
| + | * vodja projekta, | ||
| + | * naročnik (lahko je samo en) | ||
| + | * glavna stična oseba pri naročniku | ||
| + | * pričakovani datum začetka projekta, | ||
| + | * manjkajoče podatke dopolnimo kasneje, prav tako lahko že vnesene podatke spreminjamo. <br>[[file:4.1.vnosNovegaProjekta.jpg|400px]] | ||
| + | |||
| + | Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta. | ||
| + | |||
| + | ==Dobro je vedeti== | ||
| + | * Seznam projektnih podlog je odvisen od licence 4PM. | ||
| + | * Vrste projekta ne moremo spreminjati. | ||
| + | |||
| + | == Kopiranje projektov== | ||
| + | Nov projekt vnesemo tudi tako, da KOPIRAMO OBSTOJEČ projekt: ''' PROJEKT > IZKAZNICA > gumb KOPIRAJ''' <br> [[File:Kopiranje_1.JPG|400px]] <br> | ||
| + | izberemo, katere podatke želimo kopirati: | ||
| + | * splošne podatke (zavihek splošno), | ||
| + | * udeležence, ekipa, ki sodeluje na projektu, | ||
| + | * naloge in mejnike (kopirajo se datumi), | ||
| + | * zadolžitve (kopirajo se datumi, planirane ure, zadolženi), | ||
| + | * plan stroškov, | ||
| + | * strukturo portala (kopirajo se sekcije na portalu, brez dodanih dokumentov). | ||
| + | * če vpišemo začetni datum projekta, se načrtovane naloge in mejniki prestavijo glede na nov začetni datum | ||
| + | Ko zaključimo s kopiranjem moramo popraviti datume zadolžitev, razporediti naloge, število ur. <br> [[File:Kopiranje_1.JPG|300 px]] | ||
| + | |||
| + | ===Dobro je vedeti=== | ||
| + | ''Pripravite tipične projektne predloge, ki jih projektni vodje uporabljajo za hitro pripravo projektov. Ob kopiranju določimo datum začetka projekta. Aplikacija faze, naloge in mejnike sorazmerno prestavi glede na '''nov datum začetka'''. | ||
| + | |||
| + | Ko je kopiranje končano, uporabniki dobijo v 4PM nove naloge, mejnike. Aplikacija ne pošlje obvestil o novih nalogah, mejnikih na kopiji projekta.'' | ||
Latest revision as of 10:49, 20 April 2016
Pred začetkom vnosa projekta v 4PM
- zberi splošne podatke o projektu:
- ime projekta
- trajanje projekta: začetek in konec
- cilji projekta
- projektna ekipa:
- organizacijska struktura projekta (vloge na projektu) in sodelavci
- zunanji sodelavci (dobavitelji, podizvajalci, partnerji...)
- kdo je naročnik (stranka, vodstvo)
- okviren finančni plan
- katere aktivnosti so potrebne za dosego ciljev
Nov projekt
Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. V meniju PROJEKTI / NOV PROJEKT izberemo vrsto projekta: tržni.
Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji.
- Izpolnite obvezna polja (označena z *):
- naziv projekta,
- vodja projekta,
- naročnik (lahko je samo en)
- glavna stična oseba pri naročniku
- pričakovani datum začetka projekta,
- manjkajoče podatke dopolnimo kasneje, prav tako lahko že vnesene podatke spreminjamo.
Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta.
Dobro je vedeti
- Seznam projektnih podlog je odvisen od licence 4PM.
- Vrste projekta ne moremo spreminjati.
Kopiranje projektov
Nov projekt vnesemo tudi tako, da KOPIRAMO OBSTOJEČ projekt: PROJEKT > IZKAZNICA > gumb KOPIRAJ
izberemo, katere podatke želimo kopirati:
- splošne podatke (zavihek splošno),
- udeležence, ekipa, ki sodeluje na projektu,
- naloge in mejnike (kopirajo se datumi),
- zadolžitve (kopirajo se datumi, planirane ure, zadolženi),
- plan stroškov,
- strukturo portala (kopirajo se sekcije na portalu, brez dodanih dokumentov).
- če vpišemo začetni datum projekta, se načrtovane naloge in mejniki prestavijo glede na nov začetni datum
Ko zaključimo s kopiranjem moramo popraviti datume zadolžitev, razporediti naloge, število ur.
Dobro je vedeti
Pripravite tipične projektne predloge, ki jih projektni vodje uporabljajo za hitro pripravo projektov. Ob kopiranju določimo datum začetka projekta. Aplikacija faze, naloge in mejnike sorazmerno prestavi glede na nov datum začetka.
Ko je kopiranje končano, uporabniki dobijo v 4PM nove naloge, mejnike. Aplikacija ne pošlje obvestil o novih nalogah, mejnikih na kopiji projekta.
