Difference between revisions of "Project tasks/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search (Redirected page to 4.3.2.PregledNalog/sl/) |
|||
| (9 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | # | + | =Pregled nalog= |
| + | Zavihek '''PREGLED NALOG''' vsebuje seznam vseh '''nalog''' in '''zadolžitev''' na projektu, glede na stanje (odprta, v čakanju, zaključena...). Tu lahko odgovorna oseba spreminja stanja nalog, tako da potrjuje/zavrača zaključke nalog, ocenjuje izvedbo posameznih zadolžitev in udeležence. | ||
| + | |||
| + | ''Pregled lahko sortiramo po različnih parametrih. Klik na '''>>''' odpre cel pregled podatkov.'' | ||
| + | |||
| + | [[file:4.3.2.pregledNalog.jpg|900px|]] | ||
| + | |||
| + | Naloga je osnovna enota na projektu, ki ima dodeljene vire (zadolžitve). Predstavlja aktivnost, ki je potrebna za dosego projektnega cilja. | ||
| + | |||
| + | Naloge uporabljamo za: | ||
| + | # '''terminsko načrtovanje aktivnosti''': ima določen začetek in konec ter vsebino. Ima tudi enega ali več zadolženih. Na nivoju nalog spremljamo napredek posamezne zadolžitve, status zadolžitev. | ||
| + | # '''komuniciranje in skupinsko delo''' z izmenjavo komentarjev in dokumentov, ki so povezani z določeno nalogo. Integriran e-poštni sistem poskrbi, da so udeleženci obveščeni tudi po e-pošti. | ||
| + | # '''dnevno poročanje o opravljenem delu''': zadolženi vedno pri roki podatke o vsebin naloge, roku, do kdaj mora biti naloga opravljena, porabljenem času, kako napreduje delo sodelavcev na nalogi. Enostavni vnosni obrazci olajšajo poročanje. Ko poroča o porabljenem času tudi poroča o svojih stroških dela. Ko je naloga končana, ji spremeni status in obvesti vodjo. | ||
| + | |||
| + | == Statusi nalog, mejnikov== | ||
| + | *[[file: 3.13.ikonaOpravljeno.JPG]] '''dodeljena''' - nova naloga, ki jo mora uporabnik sprejeti, šele potem lahko poroča o porabljenem času. | ||
| + | *[[file: Naloga_sprejeta.JPG]]'''sprejeta''' - naloga, ki jo je uporabnik sprejel, lahko vpisuje delo, komentarje. | ||
| + | *[[file: 4.7.ikonaRdecKrizec.jpg]] '''zavrnjena''' - naloga, ki jo je uporabnik zavrnil. Ne more vpisovati ur. Odgovorna oseba mora tudi zavrnjeno zadolžitev zaključiti. | ||
| + | *[[file: Ura.JPG]] '''opravljena''' - uporabnik je zaključil nalogo. S tem jo posreduje odgovorni osebi, da jo zaključi ali zavrne. Uporabnik lahko sam prekliče status '''opravljena''' in nalogi spremeni status v '''dodeljena'''. | ||
| + | *[[file: 4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg]] '''zaključena''' - odgovorna oseba je nalogo pregledala in jo lahko zaključi (zapre za vpisovanje ur) in oceni, uredi upravičene in neupravičene ure. | ||
| + | **'''zelena kljukica''' označuje, da je bila naloga zaključena in opravljena v roku, | ||
| + | **'''rdeča kljukica''' - zaključena naloga je zamujala | ||
| + | |||
| + | ==Zaključevanje in ocenjevanje nalog== | ||
| + | Ko je zadolžitev na nalogi končana, jo odgovorna oseba: | ||
| + | * zaključi, | ||
| + | * uredi '''upravičene''' in '''neupravičene ure''' ter | ||
| + | * oceni '''številčno in opisno'''. [[file:4.3.2.ikonaOcenaNaNalogo.jpg]]. | ||
| + | * oceno lahko vodja kadarkoli med projektom še spremeni in popravi s klikom na ikono [[file:4.3.2.ikonaOcenaNaNalogo.jpg]]v seznamu nalog na projektu. | ||
| + | |||
| + | [[file:Zaključevanje_in_ocena_naloge.JPG |450 px]] | ||
| + | |||
| + | ===Pomembno=== | ||
| + | * Odgovorna oseba lahko kadarkoli zaključi nalogo, ne glede na stanje naloge. S tem prepreči, da bi osebe poročale o porabljenem času. | ||
| + | * Spremembe vseh statusov 4PM samodejno beleži med komentarji na nalogi ''Prikaži spremembe stanj''. | ||
| + | * ''Zadolženi imajo za opravljanje določene naloge dodeljene ure. Vse opravljene ure se samodejno upoštevajo kot upravičene ure. Če projektni vodja meni, da je zadolženi porabil preveč ur za določeno nalogo, mu lahko upravičene ure poljubno zmanjša do vrednosti dodeljenih ur.'' | ||
Latest revision as of 13:44, 26 September 2024
Pregled nalog
Zavihek PREGLED NALOG vsebuje seznam vseh nalog in zadolžitev na projektu, glede na stanje (odprta, v čakanju, zaključena...). Tu lahko odgovorna oseba spreminja stanja nalog, tako da potrjuje/zavrača zaključke nalog, ocenjuje izvedbo posameznih zadolžitev in udeležence.
Pregled lahko sortiramo po različnih parametrih. Klik na >> odpre cel pregled podatkov.
Naloga je osnovna enota na projektu, ki ima dodeljene vire (zadolžitve). Predstavlja aktivnost, ki je potrebna za dosego projektnega cilja.
Naloge uporabljamo za:
- terminsko načrtovanje aktivnosti: ima določen začetek in konec ter vsebino. Ima tudi enega ali več zadolženih. Na nivoju nalog spremljamo napredek posamezne zadolžitve, status zadolžitev.
- komuniciranje in skupinsko delo z izmenjavo komentarjev in dokumentov, ki so povezani z določeno nalogo. Integriran e-poštni sistem poskrbi, da so udeleženci obveščeni tudi po e-pošti.
- dnevno poročanje o opravljenem delu: zadolženi vedno pri roki podatke o vsebin naloge, roku, do kdaj mora biti naloga opravljena, porabljenem času, kako napreduje delo sodelavcev na nalogi. Enostavni vnosni obrazci olajšajo poročanje. Ko poroča o porabljenem času tudi poroča o svojih stroških dela. Ko je naloga končana, ji spremeni status in obvesti vodjo.
Statusi nalog, mejnikov
dodeljena - nova naloga, ki jo mora uporabnik sprejeti, šele potem lahko poroča o porabljenem času.
sprejeta - naloga, ki jo je uporabnik sprejel, lahko vpisuje delo, komentarje.
zavrnjena - naloga, ki jo je uporabnik zavrnil. Ne more vpisovati ur. Odgovorna oseba mora tudi zavrnjeno zadolžitev zaključiti.
opravljena - uporabnik je zaključil nalogo. S tem jo posreduje odgovorni osebi, da jo zaključi ali zavrne. Uporabnik lahko sam prekliče status opravljena in nalogi spremeni status v dodeljena.
zaključena - odgovorna oseba je nalogo pregledala in jo lahko zaključi (zapre za vpisovanje ur) in oceni, uredi upravičene in neupravičene ure.
- zelena kljukica označuje, da je bila naloga zaključena in opravljena v roku,
- rdeča kljukica - zaključena naloga je zamujala
Zaključevanje in ocenjevanje nalog
Ko je zadolžitev na nalogi končana, jo odgovorna oseba:
- zaključi,
- uredi upravičene in neupravičene ure ter
- oceni številčno in opisno.
. - oceno lahko vodja kadarkoli med projektom še spremeni in popravi s klikom na ikono v seznamu nalog na projektu.
Pomembno
- Odgovorna oseba lahko kadarkoli zaključi nalogo, ne glede na stanje naloge. S tem prepreči, da bi osebe poročale o porabljenem času.
- Spremembe vseh statusov 4PM samodejno beleži med komentarji na nalogi Prikaži spremembe stanj.
- Zadolženi imajo za opravljanje določene naloge dodeljene ure. Vse opravljene ure se samodejno upoštevajo kot upravičene ure. Če projektni vodja meni, da je zadolženi porabil preveč ur za določeno nalogo, mu lahko upravičene ure poljubno zmanjša do vrednosti dodeljenih ur.
