Difference between revisions of "Person work position/sl/"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
 
(4 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
 
====ZAPOSLITEV====
 
====ZAPOSLITEV====
 +
 +
=====SPLOŠNO=====
 
Vpišemo podatek o '''številki zaposlenega'''.  
 
Vpišemo podatek o '''številki zaposlenega'''.  
 
Številka zaposlenega je potrebna pri
 
Številka zaposlenega je potrebna pri
Line 7: Line 9:
 
*integracijah z drugimi informacijskimi sistemi.
 
*integracijah z drugimi informacijskimi sistemi.
  
[[File:Zaposlitev.JPG|500px]]
+
[[File:Zaposlitev splošno.png|frameless|600x600px]]
  
Izberemo delovno mesto.
+
Izberemo delovno mesto. Če imamo pri delovnem mestu določeno sistematizacijo delovnega mesta, se tu izpišejo aktivnosti, ki ji oseba opravlja.
Če imamo pri delovnem mestu določeno sistematizacijo delovnega mesta, se tu izpišejo aktivnosti, ki ji oseba opravlja.
 
  
Po želji izpolnimo polja:
+
Po želji izpolnimo polja: EMŠO, Izobrazba, TRR, Kraj rojstva, Davčna številka.
EMŠO
 
Izobrazba
 
TRR
 
Kraj rojstva
 
Davčna številka
 
  
Evidenca zaposlitve
+
<br />
za vsako zaposlitev (ali spremembo) posameznika lahko evidentiramo
 
  
*datum veljavnosti zaposlitve (privzeto ima vsaka zaposlitev nastavljen datum 1.1.1970, ki ga lahko poljubno spremenimo)
+
=====ZAPOSLITEV=====
 +
Predlagamo vam, da ob vnosu novega uporabniku temu takoj določite pravilno zaposlitev. Za vsako zaposlitev (ali spremembo) posameznika lahko evidentiramo:
 +
 
 +
*datum OD (prvo privzeto zaposlitev ima vsak nastavljen datum 1.1.1970, ki ni viden in ga ne moremo urejati)
 +
*datum DO (namenjeno koncu zaposlitve ali določenemu času)
 
*tip zaposlitve: določen čas, nedoločen čas, dopolnilna zaposlitev
 
*tip zaposlitve: določen čas, nedoločen čas, dopolnilna zaposlitev
 
*delež delovnega časa na dan: polni delovni čas (8 ur), polovični delovni čas (4 ure), krajši delovni čas (v urah ali %)**
 
*delež delovnega časa na dan: polni delovni čas (8 ur), polovični delovni čas (4 ure), krajši delovni čas (v urah ali %)**
Line 28: Line 27:
 
*priponko
 
*priponko
  
''**Dobro je vedeti: Ko vpisujemo krajši delovni čas v urah ali deležu %, moramo biti pozorni na osebno nastavitev <nowiki>''</nowiki>natančnost pri vpisa ur<nowiki>''</nowiki>, ki jo ima uporabnik vpisano v svoji izkaznici v zavihku <nowiki>''</nowiki>nastavitve<nowiki>''</nowiki>. Primer: Sistem nam bo dovolil vpisati 20% zaposlitve (kar znaša 1h36min) vendar, če bo uporabnik v osebnih nastavitvah imel natančnost vpisa ur zaokroženo na 5min/10min/15min/30min, uporabnik ne bo mogel vpisati 100% natančno vpisa dela.''
+
''**'''Dobro je vedeti:''' Ko vpisujemo krajši delovni čas v urah ali deležu %, moramo biti pozorni na osebno nastavitev <nowiki>''</nowiki>natančnost pri vpisa ur<nowiki>''</nowiki>, ki jo ima uporabnik vpisano v svoji izkaznici v zavihku <nowiki>''</nowiki>nastavitve<nowiki>''</nowiki>. Primer: Sistem nam bo dovolil vpisati 20% zaposlitve (kar znaša 1h36min) vendar, če bo uporabnik v osebnih nastavitvah imel natančnost vpisa ur zaokroženo na 5min/10min/15min/30min, uporabnik ne bo mogel vpisati 100% natančno vpisa dela.''
 +
 
 +
'''''Opomba''': Zaposlitev morajo imeti vsi uporabniki, ki vpisujejo ure. Uporabnikom, ki na dan vpisa ur nimajo aktivne zaposlitve bo vpis ur onemogočen.''
 +
 
 +
 
 +
'''Točen datum začetka delovnega razmerja'''
 +
 
 +
''V primeru, da želite določiti točen datum začetka zaposlitve, saj se ta pozna na določenih časovnicah, potem morate prvi privzeti zaposlitvi določiti datum DO npr. 1.2.1970 (A) in nato s klikom na gumb DODAJ (B) dodate novo zaposlitev, ki se začne na točno določen datum OD npr. 1.10.2020.''
 +
 
 +
[[File:Dodajanje zaposlitve.png|frameless|600x600px]]
 +
 
 +
 
 +
'''Opomnik prenehanje zaposlitve'''
 +
 
 +
Zaposlitev smo dodatno nadgradili s pošiljanjem opomnikov. V SPLOŠNIH NASTAVITVAH (zgoraj desno) v OPOMNIKIH izberete »Opomnik za prenehanje zaposlitve« ter nastavite, da vam sistem dnevno, tedensko ali mesečno pošlje opomnik o prenehanju zaposlitve. V opomniku najdete tiste osebe, katerim se bliža datum konca pogodbe o zaposlitvi. Prejemnike opomnika določite sami.
 +
 
 +
[[File:Zaposlitev opomnik.png|frameless|700x700px]]

Latest revision as of 14:14, 31 December 2020

ZAPOSLITEV

SPLOŠNO

Vpišemo podatek o številki zaposlenega. Številka zaposlenega je potrebna pri

  • vpisovanju potnih nalogov (številčenje),
  • razvrščanju sodelavcev v PREGLEDI / DELO OSEB,
  • integracijah z drugimi informacijskimi sistemi.

Zaposlitev splošno.png

Izberemo delovno mesto. Če imamo pri delovnem mestu določeno sistematizacijo delovnega mesta, se tu izpišejo aktivnosti, ki ji oseba opravlja.

Po želji izpolnimo polja: EMŠO, Izobrazba, TRR, Kraj rojstva, Davčna številka.


ZAPOSLITEV

Predlagamo vam, da ob vnosu novega uporabniku temu takoj določite pravilno zaposlitev. Za vsako zaposlitev (ali spremembo) posameznika lahko evidentiramo:

  • datum OD (prvo privzeto zaposlitev ima vsak nastavljen datum 1.1.1970, ki ni viden in ga ne moremo urejati)
  • datum DO (namenjeno koncu zaposlitve ali določenemu času)
  • tip zaposlitve: določen čas, nedoločen čas, dopolnilna zaposlitev
  • delež delovnega časa na dan: polni delovni čas (8 ur), polovični delovni čas (4 ure), krajši delovni čas (v urah ali %)**
  • dodamo opombo
  • priponko

**Dobro je vedeti: Ko vpisujemo krajši delovni čas v urah ali deležu %, moramo biti pozorni na osebno nastavitev ''natančnost pri vpisa ur'', ki jo ima uporabnik vpisano v svoji izkaznici v zavihku ''nastavitve''. Primer: Sistem nam bo dovolil vpisati 20% zaposlitve (kar znaša 1h36min) vendar, če bo uporabnik v osebnih nastavitvah imel natančnost vpisa ur zaokroženo na 5min/10min/15min/30min, uporabnik ne bo mogel vpisati 100% natančno vpisa dela.

Opomba: Zaposlitev morajo imeti vsi uporabniki, ki vpisujejo ure. Uporabnikom, ki na dan vpisa ur nimajo aktivne zaposlitve bo vpis ur onemogočen.


Točen datum začetka delovnega razmerja

V primeru, da želite določiti točen datum začetka zaposlitve, saj se ta pozna na določenih časovnicah, potem morate prvi privzeti zaposlitvi določiti datum DO npr. 1.2.1970 (A) in nato s klikom na gumb DODAJ (B) dodate novo zaposlitev, ki se začne na točno določen datum OD npr. 1.10.2020.

Dodajanje zaposlitve.png


Opomnik prenehanje zaposlitve

Zaposlitev smo dodatno nadgradili s pošiljanjem opomnikov. V SPLOŠNIH NASTAVITVAH (zgoraj desno) v OPOMNIKIH izberete »Opomnik za prenehanje zaposlitve« ter nastavite, da vam sistem dnevno, tedensko ali mesečno pošlje opomnik o prenehanju zaposlitve. V opomniku najdete tiste osebe, katerim se bliža datum konca pogodbe o zaposlitvi. Prejemnike opomnika določite sami.

Zaposlitev opomnik.png