Difference between revisions of "Project settings part/sl/"
(Created page with "=Projektne nastavitve= Urejanje posebnih nastavitev za projekt in partnerske organizacije. ==Omejitev vpisa ur na dan== Tu omejite število ur, ki jih lahko člani projektne...") |
|||
| (17 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 2: | Line 2: | ||
Urejanje posebnih nastavitev za projekt in partnerske organizacije. | Urejanje posebnih nastavitev za projekt in partnerske organizacije. | ||
| − | ==Omejitev vpisa ur na dan== | + | Več o splošnih in osebnih nastavitvah: |
| + | |||
| + | *[[Nastavitve/sl/ | Nastavitve aplikacije]] | ||
| + | *[[Person_settings/sl/ | Osebne nastavitve]] | ||
| + | |||
| + | ===== Barva projekta ===== | ||
| + | |||
| + | ===== Omogoči avtomat ===== | ||
| + | |||
| + | =====Omejitev vpisa ur na dan===== | ||
Tu omejite število ur, ki jih lahko člani projektne ekipe poročajo za projekt. Npr. v polje vpišete število 8 - to pomeni, da bodo lahko člani projektne ekipe vpisali največ 8 ur na dan, ne glede na to, kakšna je nastavljena osebna dnevna nastavitev. Nastavitev lahko prilagajate za vsako organizacijo posebej. Če omejitev ni določena, veljajo splošne (osebne) omejitve. | Tu omejite število ur, ki jih lahko člani projektne ekipe poročajo za projekt. Npr. v polje vpišete število 8 - to pomeni, da bodo lahko člani projektne ekipe vpisali največ 8 ur na dan, ne glede na to, kakšna je nastavljena osebna dnevna nastavitev. Nastavitev lahko prilagajate za vsako organizacijo posebej. Če omejitev ni določena, veljajo splošne (osebne) omejitve. | ||
| − | + | ===== Onemogoči vpis ur na nalogo pred predvidenim začetkom ===== | |
| − | + | ||
| + | ===== Onemogoči vpis ur na nalogo po predvidenem zaključku ===== | ||
| + | =====Natančnost vpisa dela===== | ||
| + | |||
| + | Tu določite, kako natančno lahko vaši člani poročajo o opravljenem delu. Če natančnost vpisa dela na projektu ni določena, veljajo splošne nastavitve.<br /> | ||
| + | |||
| + | =====Koriščenje ur===== | ||
| + | Nastavitev določa, ali lahko oseba vpiše projektne ure na dan, ko ima registrirano koriščenje nadur. | ||
| + | |||
| + | =====Poročanje stroškov dela onemogočeno===== | ||
| + | |||
| + | ===== Onemogočeno zaključevanje naloge pri vnosu dela ===== | ||
| + | |||
| + | ===== Enota za poročanje v splošni časovnici ===== | ||
| + | Pri izvozu poročil imamo posebno časovnico "Splošna časovnica" v kateri lahko z nastavitvijo določamo ali se bodo izvozile ure (4h) ali dnevi (0,5). | ||
| + | |||
| + | ===== PM vrednost ===== | ||
| + | |||
| + | =====Informativen izračun razpoložljivih ur pri vpisu dela===== | ||
| + | Funkcionalnost lahko vklopite na PROJEKT / NASTAVITVE. Da bo preračun delal pravilno, mora imeti projekt vklopljeno tudi '''planiranje stroškov po organizacijah'''. Če je projekt zastavljen s fazami, je potrebno tudi planirat '''stroške po fazah'''. Preračun je viden v obrazcu za vnos ur. Računa pa se po naslednji formuli: ''planirani stroški dela za vse osebe na organizaciji (+ fazi) – realizirani stroški dela za vse osebe na organizaciji (+na fazi) / urna postavka osebe = preostanek fonda ur za projekt ali fazo (računa vedno v izbranem obdobju, l.1970 je zastavljeno zato, da zavzame katerikoli začetek projekta).'' | ||
| + | |||
| + | [[File:Inf.preračun 1.png|frameless|600x600px|link=https://help.4pm.si/File:Inf.prera%C4%8Dun_1.png]] | ||
| + | |||
| + | ''Primer: 1000€ - 400€ = 600€ / 20€ = '''30h''''' | ||
| − | + | Pravilen vnos vseh podatkov: | |
| − | + | 1) urna postavka osebe | |
| − | == | + | [[File:Inf.up.png|frameless|500x500px|link=https://help.4pm.si/File:Inf.up.png]] |
| − | + | ||
| + | |||
| + | 2) plan stroškov dela na projektu/fazi | ||
| + | |||
| + | [[File:Inf. planirani.png|frameless|500x500px|link=https://help.4pm.si/File:Inf._planirani.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | 3) realizirani stroški na projektu/fazi | ||
| + | |||
| + | ===== [[File:Inf.realizirani.png|frameless|500x500px|link=https://help.4pm.si/File:Inf.realizirani.png]] ===== | ||
| + | |||
| + | ===== Omeji vnos ur glede na dodeljene ure na nalogi ===== | ||
| + | |||
| + | ===== Omeji vnos ur glede na dodeljene ure na fazi ===== | ||
| + | |||
| + | ===== Omeji vnos ur glede na letno zasedenost na projektu ===== | ||
| + | |||
| + | ===== % ur za delo na projektu ===== | ||
| + | |||
| + | ===== Obvezen vnos opisa dela ===== | ||
| + | |||
| + | ===== Datum začetka izračuna letne urne postavke ===== | ||
| + | |||
| + | ===== Vnos 2. projektne vloge ali preimenovanje projektne vloge ===== | ||
| + | Ta funkcionalnost je namenjena za projekte, pri katerih imamo [[dvojne projektne vloge]]. Z vklopom nastavitve se nam v ekipi (pri urnih postavkah) pojavi možnost vpisa druge projektne vloge. | ||
| + | |||
| + | ===== Upravičene odsotnosti… pogoj: modul: Mesecno porocanje (work.input.monthly) ===== | ||
| − | == | + | ===== Računska človek ura ===== |
| − | |||
Latest revision as of 13:14, 13 July 2023
Projektne nastavitve
Urejanje posebnih nastavitev za projekt in partnerske organizacije.
Več o splošnih in osebnih nastavitvah:
Barva projekta
Omogoči avtomat
Omejitev vpisa ur na dan
Tu omejite število ur, ki jih lahko člani projektne ekipe poročajo za projekt. Npr. v polje vpišete število 8 - to pomeni, da bodo lahko člani projektne ekipe vpisali največ 8 ur na dan, ne glede na to, kakšna je nastavljena osebna dnevna nastavitev. Nastavitev lahko prilagajate za vsako organizacijo posebej. Če omejitev ni določena, veljajo splošne (osebne) omejitve.
Onemogoči vpis ur na nalogo pred predvidenim začetkom
Onemogoči vpis ur na nalogo po predvidenem zaključku
Natančnost vpisa dela
Tu določite, kako natančno lahko vaši člani poročajo o opravljenem delu. Če natančnost vpisa dela na projektu ni določena, veljajo splošne nastavitve.
Koriščenje ur
Nastavitev določa, ali lahko oseba vpiše projektne ure na dan, ko ima registrirano koriščenje nadur.
Poročanje stroškov dela onemogočeno
Onemogočeno zaključevanje naloge pri vnosu dela
Enota za poročanje v splošni časovnici
Pri izvozu poročil imamo posebno časovnico "Splošna časovnica" v kateri lahko z nastavitvijo določamo ali se bodo izvozile ure (4h) ali dnevi (0,5).
PM vrednost
Informativen izračun razpoložljivih ur pri vpisu dela
Funkcionalnost lahko vklopite na PROJEKT / NASTAVITVE. Da bo preračun delal pravilno, mora imeti projekt vklopljeno tudi planiranje stroškov po organizacijah. Če je projekt zastavljen s fazami, je potrebno tudi planirat stroške po fazah. Preračun je viden v obrazcu za vnos ur. Računa pa se po naslednji formuli: planirani stroški dela za vse osebe na organizaciji (+ fazi) – realizirani stroški dela za vse osebe na organizaciji (+na fazi) / urna postavka osebe = preostanek fonda ur za projekt ali fazo (računa vedno v izbranem obdobju, l.1970 je zastavljeno zato, da zavzame katerikoli začetek projekta).
Primer: 1000€ - 400€ = 600€ / 20€ = 30h
Pravilen vnos vseh podatkov:
1) urna postavka osebe
2) plan stroškov dela na projektu/fazi
3) realizirani stroški na projektu/fazi
Omeji vnos ur glede na dodeljene ure na nalogi
Omeji vnos ur glede na dodeljene ure na fazi
Omeji vnos ur glede na letno zasedenost na projektu
% ur za delo na projektu
Obvezen vnos opisa dela
Datum začetka izračuna letne urne postavke
Vnos 2. projektne vloge ali preimenovanje projektne vloge
Ta funkcionalnost je namenjena za projekte, pri katerih imamo dvojne projektne vloge. Z vklopom nastavitve se nam v ekipi (pri urnih postavkah) pojavi možnost vpisa druge projektne vloge.
