Difference between revisions of "Project new eur/sl/"
| Line 2: | Line 2: | ||
Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. | Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. | ||
V meniju '''PROJEKTI / NOV PROJEKT''' izberemo '''vrsto projekta''': evropski. | V meniju '''PROJEKTI / NOV PROJEKT''' izberemo '''vrsto projekta''': evropski. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji. | Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji. | ||
| − | Izpolnite obvezna polja (označena z *): | + | * Izpolnite obvezna polja (označena z *): |
* naziv projekta, | * naziv projekta, | ||
* program (seznam programov EU, ki ga lahko urejate v SPLOŠNO / PROJEKTI / PROGRAMI EU). | * program (seznam programov EU, ki ga lahko urejate v SPLOŠNO / PROJEKTI / PROGRAMI EU). | ||
| Line 19: | Line 15: | ||
Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta. | Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta. | ||
Pri kompleksnih projektih določimo še posebne parametre, ki so značilni za posamezen projekt: '''OBDOBJA POROČANJA, OBDOBJA URNIH POSTAVK, STOPNJE SOFINANCIRANJA''' | Pri kompleksnih projektih določimo še posebne parametre, ki so značilni za posamezen projekt: '''OBDOBJA POROČANJA, OBDOBJA URNIH POSTAVK, STOPNJE SOFINANCIRANJA''' | ||
| + | |||
| + | ==Dobro je vedeti== | ||
| + | * Seznam projektnih podlog je odvisen od licence 4PM. | ||
| + | * Vrste projekta ne moremo spreminjati. | ||
== Kopiranje projektov== | == Kopiranje projektov== | ||
Revision as of 10:52, 28 January 2014
Nov evropski projekt
Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. V meniju PROJEKTI / NOV PROJEKT izberemo vrsto projekta: evropski.
Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji.
- Izpolnite obvezna polja (označena z *):
- naziv projekta,
- program (seznam programov EU, ki ga lahko urejate v SPLOŠNO / PROJEKTI / PROGRAMI EU).
- vodja projekta,
- naročnik (lahko je samo en)
- glavna stična oseba pri naročniku
- pričakovani datum začetka projekta,
- manjkajoče podatke dopolnimo kasneje, prav tako lahko že vnesene podatke spreminjamo.
Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta. Pri kompleksnih projektih določimo še posebne parametre, ki so značilni za posamezen projekt: OBDOBJA POROČANJA, OBDOBJA URNIH POSTAVK, STOPNJE SOFINANCIRANJA
Dobro je vedeti
- Seznam projektnih podlog je odvisen od licence 4PM.
- Vrste projekta ne moremo spreminjati.
Kopiranje projektov
Nov projekt vnesemo tudi tako, da KOPIRAMO OBSTOJEČ projekt: PROJEKT > IZKAZNICA > gumb KOPIRAJ
izberemo, katere podatke želimo kopirati:
- splošne podatke (zavihek splošno),
- udeležence, ekipa, ki sodeluje na projektu,
- naloge in mejnike (kopirajo se datumi),
- zadolžitve (kopirajo se datumi, planirane ure, zadolženi),
- plan stroškov,
- strukturo portala (kopirajo se sekcije na portalu, brez dodanih dokumentov).
- če vpišemo začetni datum projekta, se načrtovane naloge in mejniki prestavijo glede na nov začetni datum
Ko zaključimo s kopiranjem moramo popraviti datume zadolžitev, razporediti naloge, število ur.
Dobro je vedeti
Pripravite tipične projektne predloge, ki jih projektni vodje uporabljajo za hitro pripravo projektov. Ob kopiranju določimo datum začetka projekta. Aplikacija faze, naloge in mejnike sorazmerno prestavi glede na nov datum začetka.
Ko je kopiranje končano, uporabniki dobijo v 4PM nove naloge, mejnike. Aplikacija ne pošlje obvestil o novih nalogah, mejnikih na kopiji projekta.
Pred začetkom vnosa projekta v 4PM
- zberi splošne podatke o projektu:
- ime projekta
- trajanje projekta: začetek in konec
- cilji projekta
- projektna ekipa:
- organizacijska struktura projekta (vloge na projektu) in sodelavci
- zunanji sodelavci (dobavitelji, podizvajalci, partnerji...)
- kdo je naročnik (stranka, vodstvo)
- okviren finančni plan
- katere aktivnosti so potrebne za dosego ciljev
