Difference between revisions of "New meeting/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search (Redirected page to New task/sl/#Sklicevanje sestankov) |
|||
| (2 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | # | + | =Nov sestanek= |
| + | Ko želimo sklicevati sestanek v 4PM | ||
| + | # izberemo projekt in fazo, | ||
| + | # izberemo aktivnost (sestanek, kolegij), | ||
| + | # vpišemo zadevo sestanka (ime naloge), | ||
| + | # lokacijo sestanka in | ||
| + | # datum, čas začetka in predvideno trajanje, | ||
| + | # pripnemo datoteko, opis (npr. dnevni red), | ||
| + | # izberemo udeležence (povabimo na sestanek) | ||
| + | in shranimo. | ||
| + | Pri vnosu novega sestanka 4PM preverja ''razpoložljivost udeležencev'' 4PM Koledarju, bodisi zaradi odsotnosti, drugega sestanka, ipd. Ko sestanek shranimo, je prikazan v poštnem koledarju (Outlook) in v Moj4PM povabljenih oseb, ki povabilo sprejmejo ali zavrnejo. | ||
| + | |||
| + | Na sprejet sestanek povabljeni vpisujejo opravljene ure. | ||
| + | |||
| + | ====Pošiljanje obvestil o novih / spremenjenih sestanki==== | ||
| + | Odvisno od '''splošnih nastavitev aplikacije:''' | ||
| + | *Vklopljeno – pošlje povabilo v Outlook, udeleženec sestanka lahko povabilo sprejme v poštnem odjemalcu | ||
| + | *Izklopljeno – ne pošilja ničesar, sestanki so evidentirani samo v 4PM. | ||
Latest revision as of 14:28, 12 July 2013
Nov sestanek
Ko želimo sklicevati sestanek v 4PM
- izberemo projekt in fazo,
- izberemo aktivnost (sestanek, kolegij),
- vpišemo zadevo sestanka (ime naloge),
- lokacijo sestanka in
- datum, čas začetka in predvideno trajanje,
- pripnemo datoteko, opis (npr. dnevni red),
- izberemo udeležence (povabimo na sestanek)
in shranimo. Pri vnosu novega sestanka 4PM preverja razpoložljivost udeležencev 4PM Koledarju, bodisi zaradi odsotnosti, drugega sestanka, ipd. Ko sestanek shranimo, je prikazan v poštnem koledarju (Outlook) in v Moj4PM povabljenih oseb, ki povabilo sprejmejo ali zavrnejo.
Na sprejet sestanek povabljeni vpisujejo opravljene ure.
Pošiljanje obvestil o novih / spremenjenih sestanki
Odvisno od splošnih nastavitev aplikacije:
- Vklopljeno – pošlje povabilo v Outlook, udeleženec sestanka lahko povabilo sprejme v poštnem odjemalcu
- Izklopljeno – ne pošilja ničesar, sestanki so evidentirani samo v 4PM.
