Difference between revisions of "My input project/sl/"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
 
(17 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
−
=Vpis projektnega dela=
+
=Vpis dela - projektno delo=
  
 
Projektno delo vpisujemo takrat, ko imamo dodeljene (sprejete) naloge na projektu ali povabila na sestanek. Obrazec je namenjen '''poročanju o opravljenem delu'''.
 
Projektno delo vpisujemo takrat, ko imamo dodeljene (sprejete) naloge na projektu ali povabila na sestanek. Obrazec je namenjen '''poročanju o opravljenem delu'''.
  
 
==Kako vpišem opravljeno projektno delo?==
 
==Kako vpišem opravljeno projektno delo?==
−
[[file:3.11.1.projektnoDelo.jpg|600px|right|]]
 
  
−
* izberemo projekt, na katerem smo delali. Izbiramo med projekti, na katerih imamo dodeljene in sprejete naloge,
+
# izberi nalogo (v seznamu si samo sprejete naloge,
−
* izberemo nalogo in aktivnost, ki smo jo opravljali. Nad seznamom aktivnosti imamo kratek opis naloge, število dodeljenih, že opravljenih in vnesenih ur,  
+
#* na obrazcu lahko vklopiš iskalnik (filter) s tipkanjem imena naloge ali projekta
−
* če z nalogo zamujamo, se pojavi opozorilo "pozor, vpisujete ure na nalogo, kateri je pretekel pričakovani rok zaključka. ''Ure lahko vseeno vpišemo.''
+
#* na voljo je opis zadolžitve, število dodeljenih in opravljenih ur, realizacija.
−
* vpišemo število ur, ki smo jih porabili za nalogo,
+
# izberi aktivnost.
−
* če imamo vklopljene ''nadure'', potem se po vpisanih obveznih delovnih urah (odvisno od nastavitev delovnega koledarja in % zaposlitve) pojavi oznaka za '''nadurno delo'''
+
#* če naloga zamuja, se pojavi opozorilo, ''ure lahko vpišeš''.
−
* '''realizacija''' - ocena dokončanja naloge (zadolžitve). Če imamo dodeljene ure, se % samodejno izračuna, številko lahko tudi ročno popravimo ali vpišemo.  
+
# vpiši število opravljenih ur,
−
* datum (ali obdobje – če vpišete tudi drugi del obrazca) – v tem primeru bo 4PM vpisal vsak dan v obdobju enako število ur.
+
#* če imamo vklopljene ''nadure'', potem se po vpisanih obveznih delovnih urah (odvisno od nastavitev delovnega koledarja in % zaposlitve) pojavi oznaka za '''nadurno delo'''
−
* če imamo vklopljeno in določeno lokacijo dela, izberemo še, kje smo delali.
+
#* '''realizacija''' - ocena dokončanja naloge (zadolžitve). Če so ure dodeljene, se % samodejno izračuna, številko lahko tudi ročno popraviš.  
−
* opis dela je neobvezno vnosno polje, vendar ga priporočamo zaradi natančnejše evidence dela
+
#* datum (ali obdobje – če vpišete tudi drugi del obrazca) – 4PM vpiše vsak dan v obdobju število, ki ga vnesete v obrazec.
−
* če opis dela označimo kot '''[[My_tasks_comments/sl/|komentar na nalogi]]''' ali '''[[Project_comments/sl/|komentar na projektu]]''', sistem zabeleži datum vpisa komentarja in ne datuma opravljenega dela. Po želji pošljemo obvestilo o novem komentarju ali opravljenem delu.
+
# če je vklopljena lokacija dela, izberemo še, kje smo delali.
 +
# opis dela je neobvezno vnosno polje.
 +
# opis lahko označi kot '''[[My_tasks_comments/sl/|komentar na nalogi]]''' ali '''[[Project_comments/sl/|komentar na projektu]]''': sistem zabeleži datum vpisa komentarja. Po želji pošljemo obvestilo o novem komentarju ali opravljenem delu.
 +
# če ste nalogo opravili, ji lahko spremenite status v ''opravljeno''. Pozor. Na ''opravljeno'' nalogo ne morete več pisati ur.
  
  
 +
{| class="wikitable"; width="80%"
 +
|+
 +
|[[file:3.11.1.projektnoDelo.jpg|300px|thumb]]
  
 +
Prazen obrazec
 +
|[[File:Vnos_dela_iskalnik.JPG|300px|thumb]]
 +
 +
Iskalnik / filter za lažje iskanje nalog iz seznama: išče po vseh besedah
 +
|[[File:Vnos_dela_poln.JPG|300px|thumb]]
 +
 +
Izpolnjen obrazec in opis dela lahko dodate kot komentar na nalogo/projekt
 +
|[[File:Vnos_dela_komentar.JPG|300px|thumb]]
 +
 +
Izbira prejemnikov obvestila o novem komentarju
 +
|}
 
===Dobro je vedeti===
 
===Dobro je vedeti===
 
*''Delo na nalogah vpišemo za '''obdobje''', če izpolnimo še drugo datumsko polje. Pri vnosu 4PM ne upošteva sobot, nedelj in praznikov. Če vpisujete ure za obdobje, bo 4PM vsak dan vpisal izbrano število ur.''
 
*''Delo na nalogah vpišemo za '''obdobje''', če izpolnimo še drugo datumsko polje. Pri vnosu 4PM ne upošteva sobot, nedelj in praznikov. Če vpisujete ure za obdobje, bo 4PM vsak dan vpisal izbrano število ur.''
 
*''Opravljenega dela ne moremo vpisati, če nimamo urejene urne postavke (vrednost je lahko tudi 0).''
 
*''Opravljenega dela ne moremo vpisati, če nimamo urejene urne postavke (vrednost je lahko tudi 0).''
 
*''Ur za opravljeno delo na nalogi ne moremo vpisati pred predvidenim datumom začetka projekta.''
 
*''Ur za opravljeno delo na nalogi ne moremo vpisati pred predvidenim datumom začetka projekta.''
 +
*''Ko zaključite z vpisom dela na nalogo, jo lahko označite, da je opravljena.''
 +
*''Na opravljeno nalogo ne moremo več pisati ur. Lahko pa opravljeno nalogo prekličete. Seznam [[My_tasks/sl/ |Moj 4PM/moje naloge/opravi]]''

Latest revision as of 11:43, 4 March 2016

Vpis dela - projektno delo

Projektno delo vpisujemo takrat, ko imamo dodeljene (sprejete) naloge na projektu ali povabila na sestanek. Obrazec je namenjen poročanju o opravljenem delu.

Kako vpišem opravljeno projektno delo?

  1. izberi nalogo (v seznamu si samo sprejete naloge,
    • na obrazcu lahko vklopiš iskalnik (filter) s tipkanjem imena naloge ali projekta
    • na voljo je opis zadolžitve, število dodeljenih in opravljenih ur, realizacija.
  2. izberi aktivnost.
    • če naloga zamuja, se pojavi opozorilo, ure lahko vpišeš.
  3. vpiši število opravljenih ur,
    • če imamo vklopljene nadure, potem se po vpisanih obveznih delovnih urah (odvisno od nastavitev delovnega koledarja in % zaposlitve) pojavi oznaka za nadurno delo
    • realizacija - ocena dokončanja naloge (zadolžitve). Če so ure dodeljene, se % samodejno izračuna, številko lahko tudi ročno popraviš.
    • datum (ali obdobje – če vpišete tudi drugi del obrazca) – 4PM vpiše vsak dan v obdobju število, ki ga vnesete v obrazec.
  4. če je vklopljena lokacija dela, izberemo še, kje smo delali.
  5. opis dela je neobvezno vnosno polje.
  6. opis lahko označi kot komentar na nalogi ali komentar na projektu: sistem zabeleži datum vpisa komentarja. Po želji pošljemo obvestilo o novem komentarju ali opravljenem delu.
  7. če ste nalogo opravili, ji lahko spremenite status v opravljeno. Pozor. Na opravljeno nalogo ne morete več pisati ur.


3.11.1.projektnoDelo.jpg

Prazen obrazec

Vnos dela iskalnik.JPG

Iskalnik / filter za lažje iskanje nalog iz seznama: išče po vseh besedah

Vnos dela poln.JPG

Izpolnjen obrazec in opis dela lahko dodate kot komentar na nalogo/projekt

Vnos dela komentar.JPG

Izbira prejemnikov obvestila o novem komentarju

Dobro je vedeti

  • Delo na nalogah vpišemo za obdobje, če izpolnimo še drugo datumsko polje. Pri vnosu 4PM ne upošteva sobot, nedelj in praznikov. Če vpisujete ure za obdobje, bo 4PM vsak dan vpisal izbrano število ur.
  • Opravljenega dela ne moremo vpisati, če nimamo urejene urne postavke (vrednost je lahko tudi 0).
  • Ur za opravljeno delo na nalogi ne moremo vpisati pred predvidenim datumom začetka projekta.
  • Ko zaključite z vpisom dela na nalogo, jo lahko označite, da je opravljena.
  • Na opravljeno nalogo ne moremo več pisati ur. Lahko pa opravljeno nalogo prekličete. Seznam Moj 4PM/moje naloge/opravi
Retrieved from "https://help.4pm.si/index.php?title=My_input_project/sl/&oldid=11561"