Work reporting/sl
Kako poročam o delu?
Uporaba enostavnih obrazcev za dnevno (tedensko) evidentiranje porabe časa. Pregled nad delovnimi urami: projektno delo, neprojektno delo, odsotnosti, nadure in evidenca porabe nadur. Poraba delovnega časa in obračun plač Poročanje za sofinancirane projekte in izpolnjevanje časovnic.
Enkraten vnos v 4PM, ki poskrbi, da so ure pravilno evidentirane in upoštevane v različnih pregledih in izvozih podatkov, tudi če vpise kasneje popravljate ali brišete
Projektno delo
Uporabnik poroča o delu na projektnih nalogah. Pri roki ima podatek o planiranih (dodeljenih) in opravljenih urah, zamude naloge, ocena realizacije. Projektno delo posameznika je prepleteno z delom drugih posameznikov, zato lahko dodajate komentarjev in pošiljate e-sporočila.
Neprojektno delo
Je vse delo, ki ni povezano s projekti.
Odsotnosti
dopusti, bolniške, prazniki. V povezavi z modulom dopusti imajo uporabniki možnosti vnosa zahtevkov za dopust, spremljanja statusa dopusta (čaka na potrditev, potrjen…) in evidence porabe dopusta.
Nadurno delo
Uporabnik evidentira nadurno delo, tako opravljene ure kot koriščene ure.
Vodje projektov
Opravljeno delo na projektnih nalogah (dodeljene/realizirane ure). Stroški dela povezani z evidenco porabe časa: vsaka poročana ura uporabnikov je povezana z urno postavko. Ure, ki jih je treba zaračunati naročniku.
Projektne pisarne (sofinancirani projekti)
Uporabniki izpolnjujejo časovnice, po vnaprej določenih pravilih. Poročane ure zaklenemo za urejanje (brisanje, dodajanje novih) na nivoju projekta ali posameznika. Ure, ki so evidentirane v 4PM, izvozimo v predpisana poročila (npr. mesečne časovnice) Spremembe pravil v časovnicah enostavno in hitro implementiramo v 4PM. Možnost urejanja vpisov za druge osebe. Možnost omejevanja obdobja vpisovanja dela. Opomniki za vpis dela.
