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Come pianifichiamo il corso del progetto

Interpretazione dei concetti
fase / sottofase 4.3.ikonaDodajFazo.jpg
  • gruppo di attività simili (set lavorativo, pacchetto di lavoro)
  • gruppo di attività limitato tempisticamente,
  • sottoprogetto / set lavorativo.
Incarichi 4.3.ikonaDodajNalogo.jpg Un incarico progettuale con cui intendiamo lavorare. Determiniamo la durata e i responsabili (colleghi, estranei).

I membri del team usano l’incarico per pianificare e riferire sul lavoro svolto, sul lavoro di squadra.


tappa 4.3.ikonaUstvariMejnik.jpg Un punto sullo stato di avanzamento del progetto. Ha una scadenza e un responsabile.
riunione 4.3.ikonaSkliciSestanek.jpg l'attività con la quale programmiamo il lavoro, determiniamo il tempo (quando, durata) e il responsabile.

I membri del team usano il compito per pianificare e riferire sul lavoro svolto, lavoro di squadra. L’invito a una riunione viene visualizzato nel calendario.

  • Al fine di raggiungere gli obiettivi del progetto, i membri del team di progetto devono completare le attività: fasi, sottofasi, incarichi, tappe , riunioni.
  • La pianificazione delle attività del progetto avviene contemporaneamente alla delega delle attività ai membri del team.
  • I membri del team usano anche le attività per la comunicazione quotidiana (insrimento di commenti, allegazione di documenti) e per I rapporti (inserimento dei lavori).
  • 4PM si assicura che tutte le informazioni siano correttamente ordinate all'interno dell'applicazione, informando allo stesso tempo gli utenti via e-mail.


Pianifichiamo il progetto assegnando compiti e incarichi nel progetto.

Come faccio a creare un piano di termine del progetto - diagramma di Gantt?

Il piano del progetto è creato dalla disposizione di fasi, compiti e tappe.


4.3.PotekProjekta.jpg

  • 4.3.ikonaDodajFazo.jpg Per creare una fase del progetto, fare clic sull'icona della scatola,
  • 4.3.ikonaDodajNalogo.jpg facendo clic su un foglio di lavoro;
    • all'attività assegnare una o più persone responsabili della sua esecuzione – preparariamo un’assegnazione,
  • 4.3.ikonaUstvariMejnik.jpg tappe facendo clic sulla bandiera,
  • 4.3.ikonaSkliciSestanek.jpg Per convocare una riunione, fare clic sull'icona delle persone
  • Esporta, importa struttura del progetto facendo clic su 4.3.ikonaIzvozInUvoz.jpg
  • Facendo clic sull'icona 4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg aggiungiamo un nuovo incarico, tappa o convociamo una riunione all'interno della fase.


4.3.1.DodajFazo.jpg

Come aggiungo una nuova fase

  1. facciamo clic sull'icona di fase 4.3.ikonaDodajFazo.jpg,
  2. inserisci il nome della fase e l'abbreviazione nel campo,
  3. le date di inizio e fine previste per la fase
  4. inserire il numero pianificato di ore per fase e il valore della fase,
  5. identificare la persona che guida la fase,

e una breve descrizione della fase.

  • Alleghiamo anche un numero qualsiasi di sottofasi alle fasi 4.3.ikonaDodajFazo.jpg
  • Il responsabile della fase ottiene una tappa automatica alla data di completamento della fase

Pianificare le ore in fasi o. set lavorativi

I dipendenti possono programmare le ore che possono trascorrere nelle attività in ogni fase. L'utente ha una visione del piano di ore della fase e insieme su tutti i compiti all'interno della fase (piano congiunto e realizzazione). Le ore allocate per fase limitano la spesa per le attività.

  1. Aggiungi una nuova fase o apri una fase esistente
  2. inserisci il piano nei campi vuoti
  3. chiudi il modulo

Wp plan.JPG

Gestione delle fasi (set lavorativo, pacchetto di lavoro)

La fase può essere:

  • gruppo di attività simili (set lavorativo, WP).
  • un gruppo di attività limitate tempisticamente,
  • sottoprogetto.

Buono a sapersi: fasi e piano finanziario, realizzazione

  1. Il piano finanziario e la realizzazione possono essere modificati a livello di singola fase. Se prima pianifichi un piano finanziario a livello di progetto, le fasi aggiunte successivamente ereditano i costi pianificati del valore di 0. In questo caso, sarai in grado di monitorare la realizzazione a livello di singola fase e il confronto tra il piano e la realizzazione sarà a livello progettuale.
  2. Se vogliamo pianificare il piano a livello di singole fasi (pacchetti lavorativi, WP), dobbiamo prima pianificare le fasi e le attività, che nella fase successiva sono collegate al piano finanziario. Ciò è particolarmente importante per i progetti cofinanziati.
  3. Il piano del progetto può essere modificato spostando gli incarichi, le tappe, le riunioni tra fasi e sottofasi.


Gestione attività

Utilizziamo gli incarichi per:
pianificazione terminale delle attività progettuali: * inizio e fine specificati; contenuti. * L'incarico ha uno o più incaricati. * A livello di attività, monitoriamo lo stato di avanzamento delle singole attività e degli stati. comunicazione e lavoro di squadra * condividendo commenti e documenti relativi al compito. * Il sistema di posta elettronica integrato fornisce le notifiche. Resoconto giornaliero del lavoro svolto: * Il responsabile ha sempre informazioni su contenuto, scadenza, tempo assegnato e tempo impiegato, realizzazione dei dipendenti. * Quando riporta il tempo trascorso, segnala anche i suoi costi di lavoro. * Quando l'attività è completata, cambia il suo stato e avvisa il gestore.


Come faccio ad aggiungere un nuovo incarico a un progetto?

Facendo clic sull'icona degli incarichi 4.3.ikonaDodajNalogo.jpg si apre un modulo per l'inserimento di una nuova attività. Possiamo anche aggiungere attività in Mio 4PM / inserimento / aggiungi incarico.

4.3.1.DodajNalogo.jpg

  1. Scegliamo il tipo di lavoro. Il tipo di lavoro viene selezionato dall'elenco dei codici, che si applica al tipo di progetto.
  2. Rinominiamo il compito - il nome del compito, un campo opzionale.
  3. Determiniamo la durata dell’incarico. La data di completamento dell’incarico non è un campo obbligatorio.
    • Se l'incarico non ha una data di completamento, non possiamo programmare l'occupazione
    • Se l'attività ha una durata definita (GENERALE / SISTEMAZIONE / LISTA DELLE ATTIVITA’), la stessa 4PM proponer la data di completamento dell'attività.
    • Se il controllo della data è attivo, le date devono rientrare nei tempi specificati nelle fasi principali oppure nel progetto.
  4. Inserisci una descrizione dell’incarico - testo,
    • alleghiamo i collegamenti ai documentiIkonaPriponka.JPG.
  5. Aggiungiamo gli incarichi


Naloga edit zadolzitve.JPG

    • Scegliamo l'organizzazione, prevalentemente è l'organizzazione principale.
    • Selezioniamo le persone (o più persone).
    • partecipanti - sono membri del team del progetto
    • gruppi lavorativi - selezione simultanea di diverse persone nel gruppo,
    • se la persona non è ancora un membro del team del progetto, aggiungila facendo clic su +
    • allocazione delle ore (uguale numero di ore: a tutti, solo i nuovi incarichi, gli incarichi di 0 ore) - Le ore assegnate vengono visualizzate durante la pianificazione dell'occupazione.
    • e confermiamo
    • descriviamo gli incarichi e organizziamo gli orari assegnati secondo necessità.
  1. salviamo.
  • il sistema invia una nuova notifica di attività a tutti i partecipanti (a seconda delle impostazioni).


Come modifico o correggo un'attività?

Se si desidera modificare un'attività esistente (correggere la scadenza, aggiungere assegnatori, modificare la descrizione ...), fare clic sul nome dell'attività nel PROCEDIMENTO DEL PROGETTO, GANTOGRAM o nell'ELENCO DEI COMPITI. L'attività si apre nella finestra, fare clic sul pulsante modifica.

NUOVO

Per una comunicazione di gruppo più semplice e migliore, è possibile copiare il collegamento all'attività e inviarlo ad altri utenti. Vai all'attività desiderata e fai clic sul pulsante Copia (vedi foto). Quindi copia il link negli appunti.

Dbv.JPG

Incarichi e documenti

I collegamenti ai documenti possono essere allegati agli incarichi:

  • già caricati nel portale del progetto o nel sistema dei documenti
  • direttamente all'assegnazione, al campo della descrizione o ai commenti.