Project structure/it/

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Come pianifichiamo il corso del progetto

Interpretazione dei concetti
fase / sottofase 4.3.ikonaDodajFazo.jpg
  • gruppo di attività simili (set lavorativo, pacchetto di lavoro)
  • gruppo di attività limitato tempisticamente,
  • sottoprogetto / set lavorativo.
Incarichi 4.3.ikonaDodajNalogo.jpg Un incarico progettuale con cui intendiamo lavorare. Determiniamo la durata e i responsabili (colleghi, estranei).

I membri del team usano l’incarico per pianificare e riferire sul lavoro svolto, sul lavoro di squadra.


tappa 4.3.ikonaUstvariMejnik.jpg Un punto sullo stato di avanzamento del progetto. Ha una scadenza e un responsabile.
riunione 4.3.ikonaSkliciSestanek.jpg l'attività con la quale programmiamo il lavoro, determiniamo il tempo (quando, durata) e il responsabile.

I membri del team usano il compito per pianificare e riferire sul lavoro svolto, lavoro di squadra. L’invito a una riunione viene visualizzato nel calendario.

  • Al fine di raggiungere gli obiettivi del progetto, i membri del team di progetto devono completare le attività: fasi, sottofasi, incarichi, tappe , riunioni.
  • La pianificazione delle attività del progetto avviene contemporaneamente alla delega delle attività ai membri del team.
  • I membri del team usano anche le attività per la comunicazione quotidiana (insrimento di commenti, allegazione di documenti) e per I rapporti (inserimento dei lavori).
  • 4PM si assicura che tutte le informazioni siano correttamente ordinate all'interno dell'applicazione, informando allo stesso tempo gli utenti via e-mail.


Pianifichiamo il progetto assegnando compiti e incarichi nel progetto.

Come faccio a creare un piano di termine del progetto - diagramma di Gantt?

Il piano del progetto è creato dalla disposizione di fasi, compiti e tappe.


4.3.PotekProjekta.jpg

  • 4.3.ikonaDodajFazo.jpg Per creare una fase del progetto, fare clic sull'icona della scatola,
  • 4.3.ikonaDodajNalogo.jpg facendo clic su un foglio di lavoro;
    • all'attività assegnare una o più persone responsabili della sua esecuzione – preparariamo un’assegnazione,
  • 4.3.ikonaUstvariMejnik.jpg tappe facendo clic sulla bandiera,
  • 4.3.ikonaSkliciSestanek.jpg Per convocare una riunione, fare clic sull'icona delle persone
  • Esporta, importa struttura del progetto facendo clic su 4.3.ikonaIzvozInUvoz.jpg
  • Facendo clic sull'icona 4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg aggiungiamo un nuovo incarico, tappa o convociamo una riunione all'interno della fase.


4.3.1.DodajFazo.jpg

Come aggiungo una nuova fase

  1. facciamo clic sull'icona di fase 4.3.ikonaDodajFazo.jpg,
  2. inserisci il nome della fase e l'abbreviazione nel campo,
  3. le date di inizio e fine previste per la fase
  4. inserire il numero pianificato di ore per fase e il valore della fase,
  5. identificare la persona che guida la fase,

e una breve descrizione della fase.

  • Alleghiamo anche un numero qualsiasi di sottofasi alle fasi 4.3.ikonaDodajFazo.jpg
  • Il responsabile della fase ottiene una tappa automatica alla data di completamento della fase

Pianificare le ore in fasi o. set lavorativi

I dipendenti possono programmare le ore che possono trascorrere nelle attività in ogni fase. L'utente ha una visione del piano di ore della fase e insieme su tutti i compiti all'interno della fase (piano congiunto e realizzazione). Le ore allocate per fase limitano la spesa per le attività.

  1. Aggiungi una nuova fase o apri una fase esistente
  2. inserisci il piano nei campi vuoti
  3. chiudi il modulo

Wp plan.JPG

Gestione delle fasi (set lavorativo, pacchetto di lavoro)

La fase può essere:

  • gruppo di attività simili (set lavorativo, WP).
  • un gruppo di attività limitate tempisticamente,
  • sottoprogetto.