Project groups/en/

Projects

project types, EU projects, project status, analytics, reasons for closure

Various possibilites for project classification:

• project types: EU project (eur), commercial project (com), researc&development (r&d), study (std), engineering (eng), internal (int), budgetary (bdg), work package (d), faza (e); special types: research & investment (rip), eContent (evs), crossborder (brd), crossborder master (brdm), competence centre (kc).
  
• project status: in plan, active, closed...
  
• project groups (division):
  
• analytics
  
• EU projects: 6OP, 7OP, CIP, EUREKA, COST, TEMPUS III...
• reasons for closure: successfull

Skupine projektov

V zavihku SPLOŠNO / PROJEKTI določite in dopolnite seznam skupin projektov.
Skupine projektov so namenjene grupiranju projektov v ožje skupine (npr. po oddelkih, programih, področjih...).

Skupine projektov so pomembne za:

morebitno povezovanje z računovodskimi sistemi (skupina = stroškovno mesto):
pri določanju projektnih pravic - pravice dostopa do projektnih podatkov glede na skupino projektov.

NamigPriporočamo, da se skupine projektov ujemajo z računovodskimi stroškovnimi področji. Tako bo tudi morebitna povezava 4PM z vašim ERP sistemom lažja.

Dobro je vedeti 4PM omogoča brisanje zapisov samo, če nimajo vezanih zapisov. Tako ne moremo brisati zapisov v šifrantih, če so le ti že uporabljeni pri projektih.
Da so šifranti urejeni, nepotrebne zapise deaktivirate v obrazcu za urejanje posameznega zapisa.

Z gumbom dodaj odpremo polje za vnos nove skupine projekta: vpišete naziv skupine projektov in shranite; z gumbom izvozi pa lahko izvozimo trenutno stran ali vse strani seznama v Excel.

2.2.1 Projekti.jpg

Pozor: Administrator v zavihku splošno ureja in prilagaja potrebam parametre razvrščanja projektov, razen vrst projektov, ki so vključeni v programskem paketu. Dobro je vedeti: vrste projektov so določene v licenci.