Project form reports com/sl/

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
The printable version is no longer supported and may have rendering errors. Please update your browser bookmarks and please use the default browser print function instead.

Kontrolna projektna poročila

Kontrolna projektna poročila pripravljamo v zavihku PROJEKT/POROČILA/POROČILA OBDOBJA. V tabeli je seznam že pripravljenih poročil z osnovnimi podatki. Če želimo pogledati podrobnosti obstoječega poročila, ga urediti ali natisniti, kliknemo na ikono očesa 10.IkonaOko.jpg, ki odpre obrazec za urejanje poročila. Novo projektno poročilo dodamo s klikom na gumb dodaj.

Urejanje kontrolnega projektnega poročila

Kontrolno projektno poročilo ima že predizpolnjena polja:

  • Program
  • Projekt
  • Vodja projekta
  • Obdobje: začetek projekta ali obdobja, ki se začne en dan po predhodnem poročilu. Datume lahko prilagajate.
  • Povzetek stanja je spustni seznam: brez težav, nekaj težav, kritično.
  • Obrazložitev je besedilno polje.

Tabele

  • Doseženi mejniki in rezultati je predizpolnjena tabela, ki vključuje mejnike in naloge, ki imajo predviden datum zaključka v izbranem obdobju. Predizpolnjena so lahko polja v stolpcih: mejnik/rezultat, nosilec (seznam sodelujočih na projektu), rok.

Polje predvideno/realizirano je tekstovno polje. Polje stanje je povezano s spustnim seznamom: brez težav, nekaj težav, kritično. Po potrebi lahko dodajamo še nova polja.

  • Odprte zadeve in tveganja vsebuje besedilna polja in spustni seznam oseb na projektu.

Posamezno vrstico v tabeli odpremo za urejanje

  • s klikom na ikono 2.2.2.ikonaSvincnik.jpg.
  • popravimo oz. dopolnimo z manjkajočimi podatki,
  • potrdimo vpis s klikom na ikono 4.7.ikonaRdecKrizec.jpg ali prekličemo s klikom na [file:4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg].
  • nov vpis v tabelo, ki ni povezan z načrtovanimi nalogami in mejniki, dodamo s klikom na gumb Dodaj, izpolnimo polja v tabeli in potrdimo vpis.

Obrazec vsebuje še besedilno polje priloge (pripnemo povezave). Ko končamo z urejanjem, obrazec shranimo in natisnemo.