Difference between revisions of "Project financial state cofin/sl/"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
(Created page with "= Denarni tok = 4PM omogoča planiranje in spremljanje denarnega toka na nivoju projekta. Finančne dogodke lahko napovemo vnaprej in povežemo: * z '''mejniki (zaključki nalog...")
 
 
Line 1: Line 1:
−
= Denarni tok  =
+
=Finančna izkaznica=
−
4PM omogoča planiranje in spremljanje denarnega toka na nivoju projekta. Finančne dogodke lahko napovemo vnaprej in povežemo:
+
Splošen pregled finančnega stanja projekta je v zavihku '''FINANCE / FINANČNO STANJE.'''
−
* z '''mejniki (zaključki nalog)''' ali pa
 
−
* načrtujemo '''posebne datume''', ko se bodo zgodili.
 
−
Tako prehitimo računovodstvo, ki zgolj evidentira pretekle finančne dogodke, in pomagamo pri usklajevanju denarnega toka na nivoju organizacije.
 
−
[http://www.4pm.si/triki_in_nasveti/2013012215274565/ Več o denarnem toku].
 
  
−
==Denarni tok==
+
Nastavitev prikaza finančnega stanja ali finančne izkaznice izberemo s klikom na ikono [[file:4.2.8.ikonaKljuc.jpg]], da izberemo:
−
* izberemo obdobje za pregledovali finančnega plana in realizacije projekta:  
+
* [http://help.4pm.si/index.php/4.2.8.FinancnoStanje/sl/#Navaden_pogled_-_privzeta_nastavitev  navaden prikaz] ali
−
* izberemo vrsto finančnih dogodkov: stroški, prihodki, mesečna vsota
+
* [http://help.4pm.si/index.php/4.2.8.FinancnoStanje/sl/#Finan.C4.8Dna_izkaznica_-_obdobja po obdobjih].
  
−
*barve so v treh odtenkih:
+
==Navaden pogled - privzeta nastavitev==
−
**svetla – napoved
+
* pregled na nivoju projekta ali faz,
−
**enaka legendi – realizacija
+
* pogodbena vrednost projekta, ki smo jo določili v zavihku splošno,
−
**temnejša – preseganje realizacije nad planom
+
* skupni planirani / realizirani stroški,
−
[[File:Denarni_tok_projekt.JPG|600px]]
+
* skupni realizirani prihodki,
 +
* prilivi in odlivi ter
 +
*(nedokončana proizvodnja (rezervacije)).
  
−
==Planiranje denarnega toka==
+
Iz vnesenih podatkov 4PM prikaže '''finančno uspešnost projekta''':  
−
# Izberemo tip vpisa: prihodek ali odhodek
+
* planirana razlika med pogodbeno vrednostjo projekta in planiranimi stroški,  
−
# Povežemo s fazo oz. nalogo (neobvezno)
+
* trenutna realizirana razlika med vrednostjo projekta in realiziranimi stroški,
−
# Vpišemo datum – privzet datum konca naloge/faze, ali pa vpišemo poljuben datum
 
−
# Valuto in davek določimo ob vpisu projekta (izkaznica), lahko popravimo.
 
−
# Vpišemo vrednost
 
−
# Poljubno dodamo opis.
 
  
−
Postopek poljubno ponavljamo, planirani prihodki in odhodki se izpisujejo v tabeli, hkrati se posodobi graf:
+
'''Pregled''' finančnega stanja projekta:
 +
* denarno stanje (prilivi – odlivi),
 +
* varščine,
 +
* denarna pokritost projekta (prilivi/realizirani prihodki)* 100,
 +
* še ne zaračunano (pogodbena vrednost projekta - realizirani prihodki),
 +
* še ne zaračunano % (pogodbena vrednost projekta-realizirani prihodki)/pogodbena vrednost*100.
  
−
[[file:4.2.9.denarniTokPregeldPrihodkovOdhodkov.jpg | 450px]]
+
[[file:4.2.8.FinancnaIzkaznicaEnostavnaPrivzeta.jpg|500px|]]
  
−
==Realizacija denarnega toka==
+
==Finančna izkaznica - obdobja==
−
# klik na zeleno kljukico [[file:4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg]] '''potrdimo''', da je strošek oz. prihodek realiziran,
+
Spremljanje finančnega stanja projekta glede na '''projektno listino (plan stroškov)''':
−
# vpišemo manjkajoče podatke.  
+
* primerjava realizacije in plana
 +
** po letih in
 +
** v tekočem mesecu.  
  
−
Ko zapis shranimo, se iz napovedi prenese med '''realizirane stroške/prihodke'''. Tudi to se takoj prikaže v grafu (sprememba barvne sheme).
+
Vir podatkov sta zavihka PLAN STROŠKOV in STROŠKI. 4PM razdeli finančni plan na 12 mesecev, glede na število delovnih dni v mesecu.
  
−
Barve:
+
[[file:4.2.8.FinancnaIzkaznicaTabela.jpg|500px|]]
−
* zelena - prihodek
 
−
* rdeča - odhodek
 
  
−
===Dobro je vedeti===
+
V finančni izkaznici prikazujemo stroške po:
−
Če stroške oz. prihodke vpisujemo v zavihku ''realizirani stroški'' oz. ''prihodki'', so ti tudi prikazani v grafu kot nenapovedani stoški oz. prihodki.
+
* datumu dokumenta (privzeto);
 +
* po datumu plačila;
 +
* po datumu opravljene storitve.

Latest revision as of 11:52, 20 June 2019

Finančna izkaznica

Splošen pregled finančnega stanja projekta je v zavihku FINANCE / FINANČNO STANJE.

Nastavitev prikaza finančnega stanja ali finančne izkaznice izberemo s klikom na ikono 4.2.8.ikonaKljuc.jpg, da izberemo:

Navaden pogled - privzeta nastavitev

  • pregled na nivoju projekta ali faz,
  • pogodbena vrednost projekta, ki smo jo določili v zavihku splošno,
  • skupni planirani / realizirani stroški,
  • skupni realizirani prihodki,
  • prilivi in odlivi ter
  • (nedokončana proizvodnja (rezervacije)).

Iz vnesenih podatkov 4PM prikaže finančno uspešnost projekta:

  • planirana razlika med pogodbeno vrednostjo projekta in planiranimi stroški,
  • trenutna realizirana razlika med vrednostjo projekta in realiziranimi stroški,

Pregled finančnega stanja projekta:

  • denarno stanje (prilivi – odlivi),
  • varščine,
  • denarna pokritost projekta (prilivi/realizirani prihodki)* 100,
  • še ne zaračunano (pogodbena vrednost projekta - realizirani prihodki),
  • še ne zaračunano % (pogodbena vrednost projekta-realizirani prihodki)/pogodbena vrednost*100.

4.2.8.FinancnaIzkaznicaEnostavnaPrivzeta.jpg

Finančna izkaznica - obdobja

Spremljanje finančnega stanja projekta glede na projektno listino (plan stroškov):

  • primerjava realizacije in plana
    • po letih in
    • v tekočem mesecu.

Vir podatkov sta zavihka PLAN STROŠKOV in STROŠKI. 4PM razdeli finančni plan na 12 mesecev, glede na število delovnih dni v mesecu.

4.2.8.FinancnaIzkaznicaTabela.jpg

V finančni izkaznici prikazujemo stroške po:

  • datumu dokumenta (privzeto);
  • po datumu plačila;
  • po datumu opravljene storitve.
Retrieved from "https://help.4pm.si/index.php?title=Project_financial_state_cofin/sl/&oldid=13141"