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Persone

Le persone le possiamo ordinare in 3 categorie:

  1. Collaboratori - persone, che lavorano nella nostra stessa organizazzione, possono lavorare per la stessa organizzazione, li assegnamo compiti per l'accopagnamento delle ore progettuali. Determiniamo:
  2. Esterni - Le persone non assegnate alla nostra organizzazione madre o una sussidiaria sono i nostri collaboratori esterni con i quali abbiamo contratti di cooperazione per singoli progetti.
  3. Contatti - persone di un'organizzazione esterna e non lavorano per la mia organizzazione o un'organizzazione sussidiaria. Hanno informazioni soltanto per le loro organizzazioni madre

Sull'inserimento di dati sui contatti

Quando gestiamo i dati delle persone, vogliamo avere un unico documento per una persona. Utilizzando le informazioni di contatto, associamo la persona a un numero qualsiasi di organizzazioni e ruoli progettuali.

Determiniamo 3 tipi d'informazioni di contatto:

  • dati di referenza - sono le informazioni per l'organizzazione in cui la persona è impiegata. Queste informazioni vengono ordinate durante l'inserimento dei dati di base.
  • dati di referenza per le altre aziende - se abbiamo organizzazioni secondarie/sub-organizzazioni, inseriamo anche le informazioni di referenza per le organizzazioni subordinate alla nostra organizzazione. Esempio: vorremmo inserire una persona impiegata alla Facoltà, che è una sub-organizzazione dell'Università in cui siamo impiegati. A questo contatto assegnamo arbitrariamente la referenza per la sotto-organizzazione della Facoltà
  • dati di referenza per le sub-ogranizzazioni - se abbiamo organizzazioni secondarie/sub-organizzazioni, inseriamo anche le informazioni di referenza per le organizzazioni subordinate alla nostra organizzazione. Esempio: vorremmo inserire una persona impiegata alla Facoltà, che è una sub-organizzazione dell'Università in cui siamo impiegati. A questo contatto assegnamo arbitrariamente la referenza per la sotto-organizzazione della Facoltà