Overview/workByProjects/realization/sl/

Delo po projektih

V zavihku delo po projektih imamo dva podzavihka:

• Realizacija
• Plan

Realizacija

Zavihek realizacija nam prikazuje realizirane stroške po osebah na projektih v izbranem obdobju.

Pregled podatkov razvrstimo po vrsti projekta, po skupini projekta oziroma ločeno po projektih.

Če želimo pogledati vse projekte, ki spadajo pod eno vrsto projekta (npr. Interni), pritisnemo na podčrtano vrsto projekta. Odpre se nam nov seznam, kjer se prikazujejo vsi projekti, ki spadajo pod INTERNE.

S pritiskom na , filter za prikaz INTERNIH projektov prekličemo ter se nam zopet prikazuje prvotni seznam.

Plan

Pregled planiranih ur

Ko planiramo ure osebam na nalogah, se vsota le-teh prikazuje v tabeli, ki se nahaja v PREGLEDI / DELO PO PROJEKTIH / PLAN. Pregled je omejen na leta in prikazuje preračunano povprečje planiranih ur za izbrano obdobje. To pomeni, da če so naloge, ki trajajo čez novo leto (npr. 1.10.2020 – 31.1.2021) bo program posebej preračunal povprečno število planiranih ur za to nalogo za l. 2020 in za l. 2021.

Primarno se v tej tabeli prikazujejo planirane ure na nalogah. Če pa je na projektu izpolnjen finančni plan po osebah / po urah, potem se v to tabelo izpisujejo te planirane ure. Planirane ure iz finančnega plana so po letih vidne tudiv zavihku EKIPA / ZASEDENOST.

Legenda:

• Oranžna: povprečno št. planiranih ur v izbranem letu na nalogah (v zavihku naloge in mejniki) ali planirane ure iz finančnega plana.
• Modra: če so v projektih vneseni tudi plani stroškov, se bodo planirane vrednosti stroškov zaposlenih prikazale pod urami. Planirane vrednosti stroškov zaposlenih se prikazujejo za celotno obdobje planiranja*. Izračunajo se iz finančnega plana: €/enoto * št. enot.
• Zelena: ure na voljo predstavljajo razliko med planiranimi in urami na voljo = 1720 ur/leto (ali manj glede na posameznikovo zaposlitev).
  • Črne vrednosti v stolpcu »ure na voljo« predstavljajo koliko ur lahko osebi še dodelite v izbranem letu (do kvote).
  • Rdeče vrednosti predstavljajo, koliko ur že presegate od kvote 1720 ur.

*Vrednost plana stroškov zaposlenih ni povprečna. Vedno se prikazuje v celoti. Če je v planu stroškov obdobje planiranja npr. 2019 – 2021 bo v tabeli vsa 3 leta prikazovalo 5.000 €. Če se obdobja ločujejo med letom, bo vrednost planiranih stroškov zaposlenih seštelo.

Če si v projektih želite planirati 1720 ur na leto, lahko preračunate povprečje ur glede na trajanje nalog ali oblikujete naloge tako, da trajajo le znotraj enega leta ter jih nato »kopirate«, vse do konca trajanja naloge ali projekta. Planiranje ur si lahko ogledate tudi v zavihku UDELEŽENCI/PLAN ZASEDENOSTI RESURSOV.

Opombe:

• Tabela ni občutljiva na realizirane ure (vpisano delo), prav tako ne upošteva urnih postavk oz. formul za preračun stroškov dela.