MojaDelovnaPlosca/sl/

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search

Moja delovna plošča

Hitri dostopi

Uporabnik poljubno določa, katere bližnjice v HITRIH DOSTOPIH bolj pogosto uporablja. Po potrebi jih kadarkoli zamenja s klikom na ikono puščice.

  • Okno se širi oz. krči s klikom na ikoni več/manj na dnu okvirja.
  • Privzet prikaz je 5 elementov v navadnem pogledu.
  • Vsebino hitrega dostopa lahko zamenjate v naslovni vrstici okvirja hitri dostop. S klikom odprete bližnjice do vnaprej pripravljenih seznamov: naloge, mejniki, sestanki, komentarji nalog, komentarji projektov, projekti, novi dokumenti.
  • Hitri dostop, ki ste ga nazadnje uporabljali, ostane prikazan, dokler ga ponovno ne zamenjate.
  • Ikona "seznam" je bližnjica do seznama MOJE NALOGE / OPRAVI.


Naloge

V seznamu so vse moje sprejete naloge. Ime naloge odpre obrazec s podrobnostmi naloge, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.

  • Ikona peščene ure odpre obrazec za vnos dela.
  • Ikona puščice odpre hitre bližnjice za dodajanje komentarja na nalogo in obvestila, da je naloga opravljena.

Mejniki

V seznamu so vsi moji sprejeti mejniki. Ime mejnika odpre obrazec s podrobnostmi naloge, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.

  • Ikona puščice odpre hitre bližnjice za dodajanje komentarja na mejnik in obvestila, da je mejnik opravljen.

Sestanki

V seznamu so vsi moji sprejeti sestanki. Ime mejnika odpre obrazec s podrobnostmi naloge, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.

  • Ikona peščene ure odpre obrazec za vnos dela.
  • Ikona puščice odpre hitro bližnjico za dodajanje komentarja na sestanek
  • S hitro bližnjico sprejmete oz. zavrnete povabilo na sestanek in zaključite z vpisovanjem ur.

Komentarji nalog

V seznamu je zadnjih dvajset komentarjev na mojih nalogah, sortirani po kronološkem redu, najnovejši na vrhu.

  • Ikona puščice je hitra bližnjica za dodajanje odgovora na komentar.

Komentarji projektov

V seznamu je zadnjih dvajset komentarjev na mojih projektih, sortirani po kronološkem redu, najnovejši na vrhu.

  • Ikona puščice je hitra bližnjica za dodajanje odgovora na komentar.

Projekti

Seznam projektov uporabniki urejajo samostojno. To pomeni, da poljubno dodajajo in odstranjujejo s seznama. Seznam je sestavljen iz projektov, na katerih uporabnik sodeluje, in projektov, ki jih vodi (krepka pisava).

  • Ime projekta je povezava na splošne podatke o projektu (Izkaznica)
  • Ikona puščice skriva bližnjice do posameznih zavihkov na projektu:
    • naloge in mejniki
    • finance
    • komentarji
    • dokumenti
  • projekt lahko odstranite iz seznama v hitrih dostopih s klikom na ikono križec.

Novi dokumenti

V seznamu je zadnjih 20 dokumentov, ki so bili dodani v katero koli mapo v 4PM. Prikaz dokumentov je odvisen od pravic uporabnika.

Seznam vsebuje:

  • povezavo do dokumenta,
  • datum, ko je bil dokument naložen v 4PM,
  • kdo je dokument naložil in
  • pot do mape, v kateri je dokument.

Koledarček - vnos ur

Koledarček je namenjen sprotnemu pregledu in evidentiranju opravljenega dela, pomembnih mejnikov (ali zaključkov nalog), napovedanih sestankov in dopustov uporabnika.

V povezavi z grafičnim pregledom vpisa ur ima uporabnik hiter in ažuren vpogled v opravljeno projektno in neprojektno delo ter odsotnosti.


Koledarček vsebuje povezave do trenutnega datuma, 5 preteklih in 5 prihodnjih dni.

  • Datum prikaže podrobnosti dnevnih vpisov, kjer lahko urejate, dodajate ali brišete že obstoječe vpise.
  • Vpisane ure je dnevni seštevek vseh vpisanih ur projektnega, neprojektnega dela in odsotnost.

Ikone:

  • peščena ura - klik odpre obrazec za vpis ur
  • mejnik:
    • hiter vpogled v mejnike oz. zaključke nalog na dan (barvna ikona)
    • klik doda nov mejnik
  • sestanki
    • hiter vpogled v sestanke na dan (barvna ikona)
    • klik doda nov sestanek
  • dopusti
    • stanje dopusta
    • klik je povezava na obrazec za vnos novega zahtevka

sive ikone: nimajo nobenega povezanega zapisa barvne ikone: imajo aktivne zapise.

Dobro je vedeti
Prikaz ikon in možnost klikanja na posamezne ikone sta odvisna od pravic trenutnega uporabnika in vklopljenih modulov.

Moja opozorila in informacije

naloge

  • nove - seznam novih, dodeljenih nalog.
  • opravljam - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na bližino roka za zaključek.
    • bela - vse naloge, ki jih opravljam
    • zelena - naloge v roku
    • rumena - naloge blizu roka (do 7 dni)
    • rdeča - naloge čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)

sestanki

  • novi - nova povabila na sestanke, ki jih moram sprejeti,
  • trenutni:
    • bela - vsi sestanki
    • zelena - prihodnji sestanki
    • rumena - sestanki prihodnjih 7 dni
    • rdeča - pretekli sestanki, ki jih moram zaključiti (in vpisati opravljeno delo, komentar)

mejniki

  • novi - seznam novih mejnikov
  • trenutni - seznam sprejetih mejnikov, ki so razvrščeni v semafor glede na bližino roka.
    • bela - vsi moji mejniki
    • zelena - mejniki v roku
    • rumena - mejniki blizu roka (do 7 dni)
    • rdeča - mejniki čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)

opozorila

Hiter vpogled v število vpisanih ur dela in manjkajoče ure.

dopusti

  • preostanek ur - število ur dopusta, ki jih ima uporabnik na voljo v trenutnem letu
  • naslednji - datum naslednjega dopusta
  • nepotrjeni - datumi zahtevkov za dopust, ki jih mora odgovorna oseba potrditi

Povezava je na modul dopusti.

potni nalogi

  • predlogi
    • bela - vsi potni nalogi
    • zelena - potni nalogi, ki čakajo na potrditev
    • rumena - potni nalogi, v pripravi
  • obračuni
    • bela - vsi moji obračunu
    • zelena - izpolnjen obračun
    • rumena - potrjen predlog oz. obračun v pripravi

Opozorila in informacije - vodstveni pregledi

naloge

  • nove - seznam novih, dodeljenih nalog.
  • opravljam - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na bližino roka za zaključek.
    • bela - vse naloge, ki jih opravljam
    • zelena - naloge v roku
    • rumena - naloge blizu roka (do 7 dni)
    • rdeča - naloge čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)

sestanki

  • novi - nova povabila na sestanke, ki jih moram sprejeti,
  • trenutni:
    • bela - vsi sestanki
    • zelena - prihodnji sestanki
    • rumena - sestanki prihodnjih 7 dni
    • rdeča - pretekli sestanki, ki jih moram zaključiti (in vpisati opravljeno delo, komentar)

mejniki

  • novi - seznam novih mejnikov
  • trenutni - seznam sprejetih mejnikov, ki so razvrščeni v semafor glede na bližino roka.
    • bela - vsi moji mejniki
    • zelena - mejniki v roku
    • rumena - mejniki blizu roka (do 7 dni)
    • rdeča - mejniki čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)

opozorila

Hiter vpogled v število vpisanih ur dela in manjkajoče ure.

dopusti

  • preostanek ur - število ur dopusta, ki jih ima uporabnik na voljo v trenutnem letu
  • naslednji - datum naslednjega dopusta
  • nepotrjeni - datumi zahtevkov za dopust, ki jih mora odgovorna oseba potrditi

Povezava je na modul dopusti.

potni nalogi

  • predlogi
    • bela - vsi potni nalogi
    • zelena - potni nalogi, ki čakajo na potrditev
    • rumena - potni nalogi, v pripravi
  • obračuni
    • bela - vsi moji obračunu
    • zelena - izpolnjen obračun
    • rumena - potrjen predlog oz. obračun v pripravi

Pregled vpisov ur