Holidays/overview/sl/

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search

Administracija

Administracijo dopustov lahko vidijo samo uporabniki, ki imajo to pravico.

Pregled dopustov

Tabela v zavihku Pregledi prikazuje količino letnega dopusta, nekoriščen dopust in porabljen dopust.


Dopusti.JPG

Administracija dopustov

V zavihku administracija lahko ročno urejamo dopuste oseb. S klikom na ikono svinčnika ob uporabniškem imenu lahko uporabniku urejamo redni dopust, študijski dopust, star dopust in datum veljavnosti starega dopusta.

Vsakemu uporabniku lahko vpišete drugačen datum veljavnosti starega dopusta. V tem primeru obvelja datum zapisan v 'administraciji' in ne v splošnih nastavitvah dopustov (glej navodila Nastavitve spodaj).

Dopust-novo okno.JPG

V stolpcu 'potrjevalec' lahko izberemo tudi potrjevalca, ki dotičnemu uporabniku potrjuje dopuste. Če v zadnjem stolpcu odkljukamo ikono pomeni, da lahko ta uporabnika postane potrjevalec dopustov ostalih uporabnikov.

Dopusti-administracija.JPG

Nastavitve dopustov

V nastavitvah imajo uporabniki s to pravico dostop do možnosti splošnega urejanja dopustov. Te nastavitve bodo veljale za vse, razen v primeru ko ste uporabniku določili drugačne podatke v zavihku Administracija. Določite lahko:

  • veljavnost starega dopusta (do kdaj lahko uporabniki koristijo star dopust),
  • urejamo obvezno število dni pred prijavo enodnevnega dopusta,
  • urejamo obvezno število dni pred prijavo daljšega dopusta (dopust daljši od enega dneva),
  • možnost omejitve vnosa dopusta samo na dneve,
  • ter opomnik za dopust (opomnik bo poslan uporabniku teden dni pred pričetkom dopusta - če to polje pustite prazno bo poslano sporočilo sistema 'Čez nekaj dni se prične vaš dopust, dokončajte delovne obveznosti in uživajte na dopustu.').

Nastavitve-dopusti.JPG


NOVO Zavrnitev preteklega dopusta

Pretekli dopust lahko zavrnejo:

  • uporabniki sami (samo svoj dopust),
  • potrjevalci (vse dopuste),
  • administrator.

Kako zavrniti dopust?

  • Za uporabnike: Pojdite pod moj 4PM/Dopusti/moji izberite dopust, ki ga želite zavrniti in kliknite rdeč X na koncu vrstice (tabele).
  • Za potrjevalce in administratorje:Moj 4PM/dopusti/administracija, izberite uporabnika in nato dopust ki ga želite zavrniti in kliknite rdeč X na koncu vrstice (tabele).

Zavrnitev preteklega dopusta.png

Po zavrnitvi dopusta, 4PM avtomatično pošlje elektronsko sporočilo uporabniku in potrjevalcu (ki je dopust v potrdil), da je prišlo do zavrnitve.