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Amministrazione

Solo gli utenti che hanno questo diritto possono vedere l'amministrazione delle vacanze.

Panoramica ferie

La tabella mostra la quantita delle ferie annuali, ferie nun utilizzate e quelle consumate.

Amministrazione delle ferie

Nella scheda Amministrazione, puoi modificare manualmente il congedo delle persone. Facendo clic sull'icona a forma di matita accanto al nome utente, è possibile modificare il congedo regolare dell'utente, il congedo di studio, il congedo precedente e la data di validità del congedo precedente.

Ad ogni utente possiamo inserire una data di validità del congedo precedente diversa. In questo caso, si applica la data inserita in 'amministrazione' e non nelle impostazioni di congedo generale (vedere le istruzioni Impostazioni di seguito).

Nella colonna "validatore", possiamo anche selezionare il validatore per confermare il congedo all'utente interessato. Facendo clic sull'icona nell'ultima colonna significa che questo utente può diventare un validatore delle autorizzazioni di altri utenti.

Impostazioni ferie

In questa sezione c'e la possibilità di organizzare le impostazioni generali che riguardano le ferie nel 4PM. Queste impostazioni, riguardano tutti gli utenti nel 4PM con l’eccezione della data di scadenza delle ferie vecchie. Quella è utilizzata per lì utenti che nella sezione ‘Amministrazione ferie’ non hanno scritta nessuna data.

• Validità delle ferie dell’anno scorso,
• Numero dei giorni prima di prenotare un giorno di ferie,
• Numero dei giorni prima di prenotare le ferie lunghe,
• Promemoria vacanze (che è spedita sette giorni prima dell’inizio delle ferie).

NUOVO Cancellazione ferie passate

Le ferie passate possano essere cancellate da:

• dall’utente (solo per le sue ferie)
• certificatori (tutte le ferie)
• amministratori.

Come cancellare le ferie passate?

• per gli utenti: Sul mio 4PM/Ferie/le mie scegliete le ferie quali volete cancellare e cliccate sul rosso 'X' sulla fine della riga (nella tabella).
• per i certificatori e amministratori: Mio 4Pm/Ferie/amministrazione, scegliete l’utente e le ferie che volete cancellare e cliccate sul 'X' rosso alla fine della riga (nella tabella).

Per quanto in passato si puo cancellare le ferie

• L'utenti e certificatori: La funzionalità e collegata alle impostazioni per limitare l'inserimento delle ore effettuate precedente (Collaboratori/persone/persona/impostazioni).
• L'amministratore:non ha limitazioni.

Quando le ferie vengono cancellate, 4PM invia una mail al l'utente e al certificatore (che ha confermato le ferie), con la informazione che e successa una cancellazione.