4.5.2.PlanStroskovKompleksniProjekti/sl/
Finance: Plan stroškov - kompleksni projekti
Kompleksni projekti so: Partnerski, eVsebine, RIP projekti.
Kompleksni projekti zahtevajo tudi kompleksno načrtovanje stroškov po partnerjih, delovnih sklopih, kategorijah stroškov (vrste stroškov, stroškovna področja) in obdobjih poročanja, sumarno po projektu, sumarno po aktivnostih, delovnih sklopih.
Urejanje tabele PLAN STROŠKOV začnemo z gumbom uredi in odpremo tabelo za vnos novih stroškov, urejanje in brisanje. Med polji v tabeli se pomikamo s tabulatorjem ali miško. Vnesene zapise brišemo (če nimajo vezanih zapisov), urejamo in kopiramo. Če želimo dodati novo vrstico med že vpisane stroške, označimo vrstico, pod katero želimo vnesti novo vrstico in kliknemo vnesi. Če želimo kopirati obstoječo vrstico, jo označimo in kliknemo kopiraj. Če želimo vrstico brisati, jo najprej označimo in kliknemo BRIŠI. Izbranim vrsticam spreminjamo vrstni red.
Ko zaključimo z urejanjem posamezne vrstice, shranimo vnos (preverjanje pravilnosti vnosov, manjkajočih podatkov), in nadaljujemo z vnosom stroškov. Urejanje plana stroškov najprej shranimo (potrdimo vnesene spremembe ali nove zapise) in zaključimo (izhod iz urejanja tabele stroškov). Gumb zaključi ne upošteva sprememb, ki so nastale od zadnjega shranjevanja.
Pomembno!
Če zapis (vrstica) v planu stroškov vsebuje povezane zapise, je ne moremo brisati (ali urejati). Povezani zapisi k zapisom v planu stroškov nastanejo, ko:
- vpišemo realiziran strošek
- nalogi določimo, na katero stroškovno področje se bodo nanašale vpisane ure.
Tabela za planiranje stroškov vsebuje polja:
- opis stroška: tekstovni opis stroškov
- enota stroška (splošni spustni seznam, ki ga urejate v zavihku SPLOŠNO)
- strošek na enoto (bruto), število enot, upravičen strošek (neto),
- odstotek DDV,
- strošek skupaj (bruto) – samodejni izračun
- neupravičen strošek (DDV) – samodejni izračun
- odstotek sofinanciranja: stopnja sofinanciranja, ki jo določite za vsak projekt posebej v zavihku splošno – stopnje sofinanciranja
- višina sofinanciranja: vrednost, ki je izračunana glede na določen odstotek sofinanciranja
- lastna udeležba: vrednost, ki je izračunana glede na določen odstotek sofinanciranja
- partner: organizacija, ki je udeležena na projektu, za katero delamo plan stroškov
- faza, ki so navedene pri poteku projekta, na katero se nanaša planirani strošek
- naloge, ki so navedene pri poteku projekta, na katero se navezuje planirani strošek
Dinamični režijski stroški (overheads)
Za vsak projekt (ali fazo) lahko planiramo dinamične režijske stroške. 4PM samodejno izračuna vrednost režijskih stroškov glede na vnaprej določen način izračuna. Izbiramo lahko med 3 načini izračunov:
- Odstotek vrednosti stroškov – v %
- Koeficient vpisanih ur – v €
- Fiksna vrednosti – v €
Pri kompleksnih projektih, lahko planiramo in spremljamo dinamične režijske stroške tudi za vsako udeleženo organizacijo. DRS spremljamo v zavihku REALIZIRANI STROŠKI, REALIZACIJA PLANA, upoštevani pa so tudi v vseh skupnih izračunih stroškov na projektu.
