Nastavitve/sl/

Splošne nastavitve

Administrator prilagaja določene funkcionalnosti potrebam organizacije. Krepko zapisane nastavitve so namenjene upravljalcu aplikacije (korenske nastavitve).

Splošno

• naziv organizacije
• URL domena aplikacije
• primarna organizacija
• interni logotip (pot do logotipa)
• logotip na login strani (pot do logotipa)
• besedilo poleg notranjega logotipa
• operacija KC
• številka KC operacije
• privzeto število strani prikazanih v seznamih (10, 20, 50)
• privzeta izbrana država pri izbiri poštne številke
• prikaži lokacijo organizacije na zemljevidu da, ne
• šifra zemljevida ia8GZf
• omogoči vpis potnih stroškov pri vpisu dela da, ne
• privzeta lokacija dela PE NG
• pot do strani za pomoč url naslov
• privzeto razvrščanje oseb pri pregledu dela (po ime priimek, po ID zaposlenega)
• setting_label_showDashboard da, ne

Lokalizacija

• jeziki na voljo:
  • eng
  • hrt
  • ita
  • slo
• privzeti jezik slo
• valuta €, $, £
• oblika datuma za jezik_
  • eng:dd-MM-yyyy
  • hrt:dd.MM.yyyy
  • ita:MM/dd/yyyy
  • slo:dd.MM.yyyy

Projekti

• omogoči prikaz vloge osebe na izkaznici da, ne
• prikaži dodatna polja na izkaznici projekta da, ne
• prikaži datum prvega vnosa pričakovanega konca projekta da, ne
• relacije med skupino projekta in analitiko da, ne

Programi/skupine

• Id-ji internih stroškov (loči z ,) 1,3,1000
• Id-ji zunanjih stroškov (loči z ,) 6

Nastavitve vplivajo na prikaz in razporeditev stroškov v PROJEKTI / PROGRAMI / STROŠKI PO PROJEKTIH.

Dopusti

• veljavnost starega dopusta 30.06.
• Obvezno št. dni pred prijavo enodnevnega dopusta 0
• Obvezno št. dni pred prijavo daljšega dopusta 5

Če je vklopljen modul Dopusti.

Pravice

vklop pravic po projektnih vlogah (da, ne)

Vklop naprednih uporabniških pravic. Pred vklopom morate urediti pravice za projektne vloge in uporabniške pravice.

Naloge, sestanki

• prikaz drevesa v gantogramu dinamični, razprt, skrčen
• prikaz opozoril za datumska polja projektov, faz in nalog (da, ne)
• Zapis naloga / aktivnost (da, ne)
• prikaži številke nalog (da, ne)
• skrij naloge na osnovni strani, ki nimajo določenaga roka zaključka (da, ne)
• skrij naloge na osnovni strani, ki trajajo dlje od (število dni) 30
• skrij naloge na osnovni strani, ki jih moram zaključiti čez več kot (število dni) 30
• privzeto stanje nove naloge dodeljeno, sprejeto
• relacije med nalogami omogočene (da, ne)
• privzeto pošlji obvestilo naslednjim udeležencem na nalogi
  • odgovorna oseba (da, ne)
  • ostali udeleženci (da, ne)
  • vodja projekta (da, ne)
  • zadolženi (da, ne)
• pošlji obvestilo vsem ob potrditvah udeležbe sestanka (da, ne)
• začetno stanje sestanka (potrjen, predviden)

Nastavitve podatkov časa

• oblika izpisa ure (ure-minute, decimalno)
• oblika vpisa delovnega časa (ure-minute, decimalno)
• natančnost vpisa odsotnosti
• dovoli vnos 0 pri vpisu dela
• natančnost vpisa minut pri nedecimalnem vnosu časa (01, 05, 10, 15, 30): globalna nastavitev, lahko pa na projektu določimo drugače
• omejitev vpisa ur na določeno časovno obdobje (da, ne)
• omogočen tedenski vnos dela (da, ne)

• obrazec za vnos dela (dnevni, tedenski)
• omogočeno beleženje nadur (da, ne)
• način vnosa nadur (ročno, samodejno)
• samodejno vodenje nadur (da, ne)
• datum veljavnosti nadur v tekočem letu: (datumski zapis 13.3.2013), od katerega dalje se resetirajo nadure na 0h in od tega je odvisna naslednja nastavitev "dovoljeno št. nadur po datumu veljavnosti"
• dovoljeno št. nadur po datumu veljavnosti: (20), če imamo datumi in dovoljeno št. nadur, pomeni da nam bo preneslo le maksimalno dovoljeno številu (ali manj) ur v naslednji mesec. To bo naredilo za vsaki mesec posebej. V vsakem mesecu imaš lahko nato le max. 20 + X ur ki si jih opravil - Y ur ki si jih koristil. Če na prelomu meseca imaš več kot 20 ur, se bo presežek izbrisal.
• omogoči vpis potnih stroškov pri vpisu dela: za tiste, ki nimajo modula potnih nalogov lahko tako beležijo kilometrino in potne stroške po projektih
• obvezen plan potnih stroškov za vpis kilometrine: za vpis kilometrine potrebuješ 2 pogoja (cena kilometrine + vpis dela) to je pa nastavitev za tretji pogoj, ki je plan stroškov za potne naloge
• privzeta nastavitev dovoli vpis dela med vikendom: samo za novo vnesene od tega trenutka dalje
• dovoli vnos odsotnosti pri vpisu dela
• privzeta nastavitev dovoli vpis dela na praznik: samo za novo vnesene od tega trenutka dalje

Aktivni direktorij

• aktivni direktorij vklopljen (da, ne)
• domena za iskanje ldap direktorija
• URL naslov aktivnega direktorija

Pošiljanje e-pošte

• prikazani e-poštni naslov aplikacije
• prikazano ime aplikacije kot pošiljatelja v e-sporočilu
• način pošiljanja (test, produkcija)
• pošiljanje e-pošte v testnem načinu omogočeno (da, ne)
• e-poštni naslov za pošiljanje v testnem načinu
• časovni razmik med pošiljanjem e-pošte
• število poslanih e-sporočil v enem časovnem razmaku
• pot do predlog za e-pošto
• vrsta e-pošte

• Pošta v dokumentnem sistemu ali portalih (ročno, izključeno)
• Pošta v modulu dopusti (vključeno, izključeno)
• Pošta v modulu potni nalogi (vključeno, izključeno)
• Pošta pri spreminjanju/vnosu nalog (avtomatsko, ročno, izključeno)
• Pošta pri komentarjih na nalogi (ročno, izključeno)
• Pošta pri spreminjanju/vnosu mejnikov (avtomatsko, ročno, izključeno)
• Pošta pri komentarjih na mejnike (ročno, izključeno)
• Pošta pri avtomatskem vnosu mejnika na projekt (vključeno, izključeno)
• Pošta pri sestankih (vključeno, izključeno)
• Pošta pri komentarjih na sestanke (ročno, izključeno)
• Pošta pri komentarjih na projektu (ročno, izključeno)
• Pošta pri akcijah na zadolžitve (vključeno, izključeno)

• izključeno: ne pošilja
• vključeno:
  • avtomatsko: pošilja glede na pravila (dopusti, potni nalogi, naloge, mejniki, sestanki)
  • ročno: uporabnik sam izbere prejemnike

Datoteke

• prostor za shranjevanje
• vklop čiščenja začasnih datotek
• direktorij za hranjenje začasnih datotek
• direktorij za hranjenje datotek
• pot do licenčne datoteke
• pot do predlog dokumentov
• pot do predlog za uvoz
• pot do predlog poročil

omogočeno dodajanje več datotek naenkrat (da, ne)

Uvoz iz zunanjih sistemov

• uvoz podatkov iz zunanjega sistema
• omogoči uvoz stroškov iz zunanjega sistema
• omogoči uvoz oseb iz zunanjega sistema
• omogoči uvoz organizacij iz zunanjega sistema
• omogoči uvoz prihodkov iz zunanjega sistema
• ime naloge
• id aktivnosti
• opis dodeljenega dela
• opis vnešenega dela
• opis stroškov
• opis prihodkov
• opis odlivov
• opis varščin

Tedenski koledar

• število ur v tedenskem koledarju
• začetna ura koledarja
• privzeto prikaži mejnike (da, ne)
• privzeto prikaži naloge (da, ne)
• privzeto prikaži sestanke (da, ne)

Potni nalog

• omogoči uporabo trajnih potnih nalogov
• omejitev vpisa predloga za potni nalog (število dni)
• obvezno potrjevanje predlogov potnih nalogov
• številčenje potnih nalogov
• prikaži staro številčenje potnih nalogov
• prikaz projektov v seznamu potnih nalogov
• pot do slike glave za potne naloge

Plače

• dovoli považanje plač pri uvozu (da, ne)
• avtomatski izračun urne postavke pri uvozu (da, ne)

Varnost

• trajanje seje (minute)
• Čas veljavnosti linka za ponastaviti geslo

Opomniki

V aplikaciji lahko nastavimo samodejne opomnike. Pripravljen je opomnik za vpis ur:

• Interval: dnevno, tedensko, mesečno – kako pogosto se sproži
• Sproži na: kateri dan v tednu oz. mesecu se sproži (zgodaj zjutraj/ponoči na izbran dan)
• Aktiven: da/ne
• Naziv SL: zadeva sporočila
• Sporočilo: besedilo,ki ga želite v opomniku
• Število dni za pregled vpisa ur: opomnik pošlje samo tistim, ki nimajo vpisanih projektnih ur.