Project costs com/en/

Project cost

4PM supports 3 types of cost monitoring:

• Organization costs - external costs (i.e subcontractors, suppliers, external co-workers)

• Peronnel costs - costs of our team members, directly connected to actual project work. The basis for the calculation is hourly fee and number of hours of work.

• Indirect cost - overheads - calculation based on the calculation mode that is set in cost plan.

Stroški organizacij

Vpisujemo v zavihku FINANCE / REALIZIRANI STROŠKI:

• v tabeli stroški organizacij kliknemo DODAJ in odpremo obrazec za vnos,
• določimo ali je strošek vezan na projekt oz. fazo,
• izberemo tip stroška (iz plana stroškov),
• vpišemo plačnika in izdajatelja,
• izberemo nalogo, na katero se strošek povezuje,
• datum dokumenta, številko dokumenta,
• datum storitve in datum plačila in
• vrednost,
• opis stroška
• strošku lahko pripnemo tudi dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice). Tu naloženi dokument je v mapi Finance.

• če vpisujemo stroške, kjer so nosilci stroška člani projektnih ekip: v seznamu se pojavi, ko ima udeleženec na projektu dodeljeno nalogo; določimo, ali je oseba upravičena do povračila stroška

Kompleksni (sofinanciranih) projektih moramo pri vnosu stroškov evidentirati: stroškovno področje, tip stroška, plačnik, izdajatelj, naloga, dokument, datum dokumenta, šifra dokumenta, datum plačila, vrednost neto, menjalni tečaj, vrednost neto v €, davek (%), vrednost bruto (EUR), vrednost bruto v (EUR), strošek, ki se poroča, izražen v izvirni valuti (EUR), strošek, ki se poroča, izražen v EUR.

Stroški oseb

Med realiziranimi stroški so tudi stroški dela – stroški oseb - ure, ki nastanejo z vnosom opravljenih ur na nalogah, osnova za izračun pa je urna postavka, ki jo ima posameznik v obdobju, ko je bilo delo opravljeno.

Pomembno

Če uporabnik nima omogočeno, da vidi urne postavke, potem ne more videti tudi analitičnih vpisov stroškov dela, vidi samo podatek o številu ur, ki so jih uporabniki vpisali na določen dan.

Posebej so zbrani stroški oseb, ki se nanašajo na službene poti - kilometrine, ki so povezane s projekti. Tudi teh stroškov ni potrebno posebej evidentirati, saj jih vnaša vsak uporabnik 4PM sam, v MOJ 4PM / VNOS DELA IN STROŠKOV ali z izpolnjevanjem POTNIH NALOGOV (samo likvidirani potni nalogi).

Časovni filtri

Pregled poljubno sortiramo in filtriramo, pregledujemo. S klikom na ikono nastavimo časovni filter, ki vpliva na vse poglede v zavihku Finance:

• po (koledarskih) mesecih
• poljubno obdobje, ki ga določimo sami
• po obdobjih projekta, če so ta vnaprej določena
• samodejno - celo trajanje projekta.

Če se premikamo po zavihkih znotraj modula finance, se nastavljene nastavitve ohranjajo (prenašajo).