HelpPage/sl/

ROČEN UVOZ (uporaba predloge za uvoz)

Pred uvozom je potrebno:

• V SPLOŠNO vnest vrste stroškov
• V UVOZ / Stroški - Vrste stroškov je potrebno mapiranje stroškov po kontih oz. ID-jih
• Vnest oznake projektov

Priprava datoteke stroškov:

• Ko pripravljamo stroške moramo vedno dopolnjevat isto datoteko za določeno obdobje (npr. na mesečni ravni).

Datoteka tako vsebuje vse stroške, ki imajo datum dokumenta med 1.1.2024 in 31.1.2024. In vedno uvaža vse stroške za januar, ker se preverjajo ID-ji v bazi in če ID-ja v datoteki za uvoz ni, se stroški izbrišejo. Če želite februarja uvoziti še en strošek za januar, se januarski datoteki stroškov doda vrstico in datoteko ponovno v celoti uvozi. V obratnem primeru se mu bo sicer nov strošek uvozil, ampak se bodo zbrisali vsi ostali.

• Nazivi organizacij (polje Partner) morajo biti enaki v datoteki kot so vneseni v 4PM.

AVTOMATSKI IZRAČUN

Pred izvedbo izračuna je potrebno:

• Zakleniti vpise
• Uvoziti plače

Po uvozu v glavno knjigo:

• Zaključite mesec! (gumb se aktivira šele po koledarsko zaključenem mesecu)