General/travel-cost-types/sl/
Vrste potnih stroškov
V seznam vpisujemo potne stroške, ki jih bodo zaposlenci vpisovali na potne naloge, torej stroške, ki so nastali na poti. Vsakremu potnemu strošku določimo privzeto vrednost, ali pustimo možnost, da jo zaposleni sami vpišejo.
Pri vrsti projekta (zgoraj na sliki) lahko izberemo več oziroma vse vrste projekta. Spremembe shrnaimo s pritiskom na kljukico, prekličemo pa tako, da pritisnemo na križec.
Dnevnice v tujini
Za delovanje dnevnic v tujini so potrebni trije preprosti koraki:
- Pravilen vnos dnevnic
- Vnos odbitkov ob brezplačnih obrokih (Z/K/V)
- Vnos dnevnic v obračun potnega naloga
Pravilen vnos dnevnic
Dnevnice se v 4PM vnašajo preko zavihka SPLOŠNO. Vnašamo jih v meniju Finance / Vrste potnih stroškov. Za vsako dnevnico v tujini se vnese tri vpise (glede na trajanje poti).
Primer: Za dnevnice v Italiji se vnese vpise:
- Italija 14-24 ur (vrednost: 55,00 €)
- Italija 8-14 ur (vrednost: 41,25 €)
- Italija 6-8 ur (vrednost: 13,75 €)
Vnos odbitkov ob brezplačnih obrokih (Z/K/V)
Ob vnosu dnevnic tujina morate poleg naziva, vrednosti in vrste stroška vnesti tudi odbitke za brezplačne obroke. Vnos odbitkov je pomemben, da se v modulu potni nalogov pravilno odšteje vrednost brezplačnih obrokov glede na trajanje vaše poti. Vnos odbitkov vnašamo s klikom na %. Odpre se pojavno okno za vpis odbitkov za brezplačen zajtrk / kosilo / večerjo.
Vnos dnevnic v obračun potnega naloga Pri izpolnjevanju obračuna PN, lahko med potne stroške dodamo tudi dnevnice v tujini. Primer: Če je naša službena pot traja 1dan in 10 ur, moramo med potne stroške dodati dnevnice:
- 1x Italija 14-24 ur (vrednost: 55,00 €)
- 1x Italija 8-14 ur (vrednost: 41,25 €)
Ob vnosu dnevnice pa je potrebno označiti, ali smo tekom službene poti imeli na voljo brezplačne obroke (Z/K/V). Če označite, da so brezplačni obroki bili na voljo, se bo vrednost dnevnice znižala za %, ki ste ga vnesli v šifrantu (zavihek SPLOŠNO).
