Financing/flatincomes/sl/
Pavšali prihodkov
Zavihek se nahaja v FINANCAH projekta. Modul pavšali prihodkov je namenjen poročanju E+ projektov. Nastavitve projekta morajo biti pravilno nastavljene, da se avtomatizacija prenosa podatkov pravilno izvede. Pri tem je ključnega pomena:
- vklop modula Pavšal prihodkov
- priprava ekipe
- priprava poimenovanj in vrednosti pavšalov
Vklop modula pavšal prihodkov
Vodja projekta v projektu na zavihku FINANCE / NASTAVITVE najprej vklopi nastavitev za PAVŠAL PRIHODKOV:
Priprava ekipe
1. najprej normalno vnesete projekt na model partnerski
2. v izkaznici projekta, v ANALITIKI izberite Erasmus+
3. v IZKAZNICA / NASTAVITVE vklopite VNOS 2. PROJEKTNE VLOGE ALI PREIMENOVANJE PROJEKTNE VLOGE
4. v EKIPA /EKIPA kliknite na rumeno ikono cekinov in klik na ime vloge zato, da vlogo preimenujete identično kakor je v zavihku Pavšali prihodkov. Ko vlogo preimenujete (copy-paste iz zavihka Pavšali prihodkov) kliknete enter, da spremembo shranite:
5. Tako pripravljena EKIPA bo pravilno izpisala ure v zavihku PAVŠALI PRIHODKOV.
Opomba: če pa imate projektne vloge z drugačnim poimenovanjem, jih je treba najprej vnesti v FINANCE / NASTAVITVE / PAVŠALI PRIHODKOV. Nato sledimo koraku 4.
Priprava poimenovanj in vrednosti pavšalov
V projektih na modelu "partnerski" imate nastavljene pavšale za E+ projekte. Če se vaš projekt ne sklada s temi pavšali, lahko dodate nove (ne morete pa brisati obstoječih. V vsakem primeru, morate upravičenim pavšalom vnesti vrednosti.
1. Dodajanje novih poimenovanj pavšalov
v projektu v FINANCE / NASTAVITVE / PAVŠALI PRIHODKOV s klikom na ikono + za dodajanje vnese poljubno poimenovan pavšal. Zanj vnese vrednost. S klikom na zeleno kljukico vnos shrani. To ponovi za vse manjkajoče pavšale. Lahko vnese tudi manjkajoče projektne vloge.
2. Dodajanje vrednosti v pavšale
Vsem pavšalom, ki so na projektu upravičeni, dodate vrednosti, brez vrednosti (EUR) se prihodki ne bodo obračunali. S klikom na svinčnik vnesete vrednost in s klikom na zeleno kljukico jo shranite.
Pozor! Pri vnosu dnevnih pavšalov, najprej preračunajte, koliko znaša URNI PAVŠAL (npr. če je dnevni pavšal 137 € / 8 = 17,125 €).
Poročanje / vodenje projekta
Vodja ali asistent projekta mora 1x mesečno poročati na E+ projektih za namene izračuna stroškov in prihodkov. Koraki si sledijo:
1. normalno vpišete vse ure v 4PM
2. vstopite v projekt in izberete FINANCE / PAVŠALI PRIHODKOV
3. izberete mesec za katerega poročate in kliknete UREDI:
4. izberete SAMODEJNO IZPOLNI (1), nato DA (a) in vneslo vam bo toliko ur po vlogah na projektu, kolikor jih je bilo vpisanih v 4PM (2).
5. v tem pregledu pa lahko nato vpišete še druge pavšale, npr. za »LTTA activities« (3). Nato zapis za ta mesec shranite (4).
Sledenje realizaciji projekta
Pregled skozi več mesecev in oddelkih naenkrat se nahaja na dnu zavihka FINANCE / PAVŠALI PRIHODKOV
