Financing/flatincomes/sl/
Pavšali prihodkov
Zavihek se nahaja v FINANCAH projekta. Modul pavšali prihodkov je namenjen poročanju E+ projektov. Nastavitve projekta morajo biti pravilno nastavljene, da se avtomatizacija prenosa podatkov pravilno izvede. Pri tem je ključnega pomena:
- vklop modula Pavšal prihodkov
- priprava ekipe
- priprava poimenovanj in vrednosti pavšalov
Vklop modula pavšal prihodkov
Vodja projekta v projektu na zavihku FINANCE / NASTAVITVE najprej vklopi nastavitev za PAVŠAL PRIHODKOV:
Priprava ekipe
1. najprej normalno vnesete projekt na model partnerski
2. v izkaznici projekta, v ANALITIKI izberite Erasmus+
3. v IZKAZNICA / NASTAVITVE vklopite VNOS 2. PROJEKTNE VLOGE ALI PREIMENOVANJE PROJEKTNE VLOGE
4. v EKIPA /EKIPA kliknite na rumeno ikono cekinov in klik na ime vloge zato, da vlogo preimenujete identično kakor je v zavihku Pavšali prihodkov. Ko vlogo preimenujete (copy-paste iz zavihka Pavšali prihodkov) kliknete enter, da spremembo shranite:
5. Tako pripravljena EKIPA bo pravilno izpisala ure v zavihku PAVŠALI PRIHODKOV.
Opomba: če pa imate projektne vloge z drugačnim poimenovanjem, jih je treba najprej vnesti v FINANCE / NASTAVITVE / PAVŠALI PRIHODKOV. Nato sledimo koraku 4.
Priprava poimenovanj in vrednosti pavšalov
V projektih na modelu "partnerski" imate nastavljene pavšale za E+ projekte. Če se vaš projekt ne sklada s temi pavšali, lahko dodate nove (ne morete pa brisati obstoječih. V vsakem primeru, morate upravičenim pavšalom vnesti vrednosti.
1. Dodajanje novih poimenovanj pavšalov
v projektu v FINANCE / NASTAVITVE / PAVŠALI PRIHODKOV s klikom na ikono + za dodajanje vnese poljubno poimenovan pavšal. Zanj vnese vrednost. S klikom na zeleno kljukico vnos shrani. To ponovi za vse manjkajoče pavšale. Lahko vnese tudi manjkajoče projektne vloge.
2. Dodajanje vrednosti v pavšale
Vsem pavšalom, ki so na projektu upravičeni, dodate vrednosti, brez vrednosti (EUR) se prihodki ne bodo obračunali. S klikom na svinčnik vnesete vrednost in s klikom na zeleno kljukico jo shranite.
Pozor! Pri vnosu dnevnih pavšalov, najprej preračunajte, koliko znaša URNI PAVŠAL (npr. če je dnevni pavšal 137 € / 8 = 17,125 €).
Poročanje / vodenje projekta
Vodja ali asistent projekta mora 1x mesečno poročati na E+ projektih za namene izračuna stroškov in prihodkov. Koraki si sledijo:
1. normalno vpišete vse ure v 4PM
2. vstopite v projekt in izberete FINANCE / PAVŠALI PRIHODKOV
3. izberete mesec za katerega poročate in kliknete UREDI:
4. izberete SAMODEJNO IZPOLNI (1), nato DA (a) in vneslo vam bo toliko ur po vlogah na projektu, kolikor jih je bilo vpisanih v 4PM (2).
5. v tem pregledu pa lahko nato vpišete še druge pavšale, npr. za »LTTA activities« (3). Nato zapis za ta mesec shranite (4).
