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Amministrazione

Solo gli utenti che hanno questo diritto possono vedere l'amministrazione delle vacanze.

Revisioni delle ferie

La tabella nella scheda Revisioni mostra la quantità di ferie annuali, ferie non utilizzate e ferie consumate.

Amministrazione delle ferie

Nella scheda Amministrazione, puoi modificare manualmente il congedo delle persone. Facendo clic sull'icona a forma di matita accanto al nome utente, è possibile modificare il congedo regolare dell'utente, il congedo di studio, il congedo precedente e la data di validità del congedo precedente.

Ad ogni utente possiamo inserire una data di validità del congedo precedente diversa. In questo caso, si applica la data inserita in 'amministrazione' e non nelle impostazioni di congedo generale (vedere le istruzioni Impostazioni di seguito).

Nella colonna "validatore", possiamo anche selezionare il validatore per confermare il congedo all'utente interessato. Facendo clic sull'icona nell'ultima colonna significa che questo utente può diventare un validatore delle autorizzazioni di altri utenti.

Impostazioni per le ferie

Nelle impostazioni, gli utenti con questo diritto hanno accesso alle opzioni generali di sistemazione delle vacanze. Queste impostazioni si applicano a tutti a meno che non siano state specificate informazioni diverse per l'utente nella scheda Amministrazione. Puoi specificare:

• validità delle vecchie ferie (fino a quando gli utenti possono utilizzare le vecchie ferie),
• regoliamo il numero obbligatorio di giorni della registrazione prima delle ferie di un giorno,
• regoliamo il numero obbligatorio di giorni prima della registrazione delle ferie più lunghe (ferie più lunghe di un giorno),
• la possibilità di limitare l'ingresso alle ferie solo a giorni,
• e un promemoria per le ferie (un promemoria verrà inviato all'utente una settimana prima dell'inizio della vacanza - lasciando questo spazio vuoto verrà inviato un messaggio al sistema "La tua vacanza inizierà tra pochi giorni, completate I vostri imegni lavorativi e godetevi la vacanza").

NUOVO Cancellazione ferie passate

Le ferie passate possano essere cancellate da:

• dall’utente (solo per le sue ferie)
• certificatori (tutte le ferie)
• amministratori.

Come cancellare le ferie passate?

• per gli utenti: Sul mio 4PM/Ferie/le mie scegliete le ferie quali volete cancellare e cliccate sul rosso 'X' sulla fine della riga (nella tabella).
• per i certificatori e amministratori: Mio 4Pm/Ferie/amministrazione, scegliete l’utente e le ferie che volete cancellare e cliccate sul 'X' rosso alla fine della riga (nella tabella).

Per quanto in passato si puo cancellare le ferie

• L'utenti e certificatori: La funzionalità e collegata alle impostazioni per limitare l'inserimento delle ore effettuate precedente (Collaboratori/persone/persona/impostazioni).
• L'amministratore:non ha limitazioni.

Quando le ferie vengono cancellate, 4PM invia una mail al l'utente e al certificatore (che ha confermato le ferie), con la informazione che e successa una cancellazione.