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I miei ordini di viaggio
Un elenco di ordini di viaggio con costi, chilometraggio e indennità giornaliere, contrassegnati dallo stato.
Nuovo ordine di viaggio
Il richiedente crea una nuova domanda per un ordine di viaggio con il pulsante "Nuovo ordine di viaggio" - apre la finestra di inserimento e compila i campi:
Il richiedente sceglie nuovo ordine di viaggio o un nuovo ordine permanente.
- Numero degli OV: gli ordini di viaggio devono essere numerati consecutivamente. Ogni organizzazione in un contesto generale sceglie come numerare gli ordini di viaggio: a livello personale (per lavoratore) o a livello di organizzazione (a livello globale).
- Richiedente: una persona in viaggio d'affari (con il posto di lavoro specificato)
- Residente: l'indirizzo di residenza, se inserito nei dati personali del dipendente, viene estratto automaticamente
- La data di creazione del’OV
- Un'organizzazione che invia una persona in viaggio d'affari
- Partenza e arrivo previsti - determinazione della durata del viaggio
- Relazione prevista - dove una persona va in viaggio d'affari
- Una descrizione aggiuntiva, facoltativa
- Scopo della missione: è possibile inserire o selezionare manualmente dall'elenco degli incarichi, degli appuntamenti (aggiungi). È possibile selezionare più attività o appuntamenti.
- Trasporto: veicolo personale o aziendale. Il codice dei veicoli viene modificato dall'amministratore nella scheda Generale: Generale: Veicoli
- Anticipi: uno spazio opzionale da compilare se la persona ha ricevuto un anticipo per il viaggio.
- Il mio ordinatore: vi verrà mostrato l'ordinatore predefinito, ma potrete scegliere un'altra persona che ha il diritto.
- Dopo aver inserito le informazioni, le salviamo e inviamo la richiesta di approvazione (invia per l'approvazione).