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Persone

Le persone le possiamo ordinare in 3 categorie:

1. Collaboratori - persone, che lavorano nella nostra stessa organizazzione, possono lavorare per la stessa organizzazione, li assegnamo compiti per l'accopagnamento delle ore progettuali. Determiniamo:
   • posto di lavoro
   • tariffa oraria
   • lavoro di gruppo
   • impostazioni.
2. Esterni - persone, non adete alla nostra organizzazione originale o filiali, sono collaboratori esterni, con i quali abbiamo firmato un contratto per la cooperazione di singoli progetti.
3. Contatti. contatti persone provenienti da organizzazioni esterne e non lavorano per la mia organizzazione o per una filiale. Hanno informazioni solamente per la loro organizzazione.

Sull'inserimento di dati sui contatti

Quando gestiamo i dati delle persone, vogliamo avere un unico documento per una persona. Utilizzando le informazioni di contatto, associamo la persona a un numero qualsiasi di organizzazioni e ruoli progettuali.

Determiniamo 3 tipi d'informazioni di contatto:

• dati di referenza - sono le informazioni per l'organizzazione in cui la persona è impiegata. Queste informazioni vengono ordinate durante l'inserimento dei dati di base.
• dati di referenza per le altre aziende - se abbiamo organizzazioni secondarie/sub-organizzazioni, inseriamo anche le informazioni di referenza per le organizzazioni subordinate alla nostra organizzazione. Esempio: vorremmo inserire una persona impiegata alla Facoltà, che è una sub-organizzazione dell'Università in cui siamo impiegati. A questo contatto assegnamo arbitrariamente la referenza per la sotto-organizzazione della Facoltà
• dati di referenza per le sub-ogranizzazioni - se abbiamo organizzazioni secondarie/sub-organizzazioni, inseriamo anche le informazioni di referenza per le organizzazioni subordinate alla nostra organizzazione. Esempio: vorremmo inserire una persona impiegata alla Facoltà, che è una sub-organizzazione dell'Università in cui siamo impiegati. A questo contatto assegnamo arbitrariamente la referenza per la sotto-organizzazione della Facoltà