DOCUMENTI

L’avanzato sistema dei documenti di 4PM consente:

ordinare gli archivi in cartelle e sottocartelle progettuali,
opzioni di ricerca avanzata dei file (contenuto, titolo, data di pubblicazione, parole chiave),
controllo delle versioni,
controllare l'accesso ai file e alle cartelle (caricare, scaricare, vedere, modificare, bloccare),
comoda disposizione dei diritti di accesso alle cartelle,
caricare più file contemporaneamente
notifica e-mail riguardanti la pubblicazione di file,
invio tramite e-mail di collegamenti a cartelle,
commentare i file,
spostare i file tra le cartelle (copia, taglia, incolla),
monitoraggio della cronologia dell’utilizzo cartelle (download, collegamenti e-mail, versioni).

Mappe – struttura

4PM ha diverse opzioni di caricamento dei file. 4PM Documenti include 4 cartelle di sistema:

DOCUMENTI - cartelle autonome indipendenti dal progetto. Personalizzazione dei diritti di accesso dell'utente (vedi, modifica) e modifica della struttura
PROGETTI - cartella di sistema contenente sottocartelle in base alla struttura GRUPPO PROGETTUALE / PROGETTO. Ogni gruppo progettuale e ogni progetto ha la propria cartella.
ARCHIVIO DEI PROGETTI - cartella dei progetti del sistema, che contiene tutti i progetti chiusi, in base alla struttura specifica GRUPPO PROGETTUALE / PROGETTO
ULTIME MODIFICHE -cartella del progetto del sistema, che contiene gli ultimi file (modificati). La visualizzazione dei file dipende dai diritti dell'utente.

seleziona la cartella in cui desideri aggiungere la sottocartella: viene visualizzata in grassetto
fare clic sull'icona aggiungere una cartella.
Immettere il nome della nuova cartella e confermare l'inserimento