Project team plan part/sl/
Načrtovanje zasedenosti na projektu
Zasedenost članov projektne ekipe načrtujemo na 3 načine:
Planiranje letne obremenitve posameznika na projektu
Posamezniku lahko omejimo dovoljeno letno porabo časa za delo na projektu. V zavihku PROJEKT / EKIPA / ZASEDENOST je seznam sodelavcev in vpogled v planirano letno obremenitev na projektu (povprečna porazdelitev dela glede na planirane ure med začetnim in končnim datumom naloge, faze ali projekta).
Povprečno letno obremenitev poljubno spremenimo:
- pri posamezniku kliknemo gum za urejanje.
- odpre se vrstica s podatki o razpoložljivih urah glede na delovni koledar in planu ur na vseh projektih (vključno s trenutnim projektom).
- polje za vnos podatkov vsebuje povprečno letno obremenitev iz planiranih nalog oz. faz. Z vpisom novega plana za leto, lahko omejite vnos dela na izbranem projektu v letu.
Planiranje ur na nalogah
Vsakemu članu ekipe na nalogi dodelimo predvideno število ur za delo na izbrani nalogi. 4PM izračuna povprečno zasedenost posameznka glede na
- trajanje naloge,
- število dodeljenih ur in
- % zaposlitve posameznika.
Planiranje ur na fazah oz. delovnih sklopih
Zaposlenim lahko načrtujemo tudi ure, ki jih lahko porabijo za aktivnosti v fazi (delovnem sklopu). Uporabnik ima vpogled v plan ur na fazi in skupaj na vseh nalogah v okviru faze (skupen plan in realizacija).
Dodeljene ure na fazi omejuje porabo ur na nalogah:
- dodaj novo fazo ali odpri obstoječo fazo
- v prazna polja vpiši plan
- zapri obrazec
