Project form reports int/sl/

Kontrolna projektna poročila

Kontrolna projektna poročila pripravljamo v zavihku PROJEKT/POROČILA/POROČILA OBDOBJA. V tabeli je seznam obstoječih poročil.

Nastavitve licence:

• kontrolno poročilo projekta: vpogled, urejanje, brisanje, dodajanje novih poročil,
• potrjevanje poročil in zaklepanje za nadaljnje urejanje.

Za podrobnosti obstoječega poročila, ga urediti ali natisniti, kliknemo na ikono očesa , ki odpre obrazec za urejanje poročila.

• Novo projektno poročilo dodamo s klikom na gumb dodaj.

Kontrolno projektno poročilo I.

• Vsako poročilo dobi samodejno zaporedno številko.
• Privzeto obdobje poročila je trimesečje, ki ga lahko spremenimo.
• Subjektivna ocena dokončanosti projekta - zadnja sprememba se upošteva tudi v izkaznici projekta.
• Aktivnosti v obdobju - besedilo
• Aktualno - besedilo
• Težave pri izvedbi - besedilo
• Predlogi za odpravo težav - besedilo

Pregledovanje poročil

• kontrolno poročilo projekta določa možnost dodajanja in urejanja projektnih poročil.
• potrditev poročila omogoča potrjevanje poročil in zaklepanje za urejanje.

Urejanje kontrolnega projektnega poročila II.

Kontrolno projektno poročilo ima predizpolnjena polja:

• Program
• Projekt
• Vodja projekta
• Obdobje: začetek projekta ali obdobja, ki se začne en dan po predhodnem poročilu. Datume lahko prilagajate.
• Povzetek stanja je spustni seznam: brez težav, nekaj težav, kritično.
• Obrazložitev je besedilno polje.

Tabele

• Doseženi mejniki in rezultati je predizpolnjena tabela, ki vključuje mejnike in naloge, ki imajo predviden datum zaključka v izbranem obdobju. Predizpolnjena so polja v stolpcih: mejnik/rezultat, nosilec (seznam sodelujočih na projektu), rok.

Polje predvideno/realizirano je tekstovno polje. Polje stanje je povezano s spustnim seznamom: brez težav, nekaj težav, kritično. Po potrebi lahko dodajamo še nova polja.

• Odprte zadeve in tveganja vsebuje besedilna polja in spustni seznam oseb na projektu.

Vrstico odpremo za urejanje:

• s klikom na ikono .
• popravimo oz. dopolnimo z manjkajočimi podatki,
• potrdimo vpis s klikom na ikono ali prekličemo s klikom na [file:4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg].
• nov vpis v tabelo, ki ni povezan z načrtovanimi nalogami in mejniki, dodamo s klikom na gumb Dodaj, izpolnimo polja v tabeli in potrdimo vpis.

Obrazec vsebuje še besedilno polje priloge (pripnemo povezave). Ko končamo z urejanjem, obrazec shranimo in natisnemo.