Person roles rights/en/

Advanced Access Rights

Advanced access rights are edited in the tab ACCESS / ACCESS GROUPS:

1) Check if your licence includes advanced user rights (support@4pm.si). 2) In the tab GENERAL / RESOURCES /PROJECT ROLES edit the list of available PERSONNEL PROJECT ROLES. 3) Go to the tab ACCESS / ACCESS RIGHTS / PROJECT ROLES. Here you can edit the extent of access rights for each available PERSONNEL PROJECT ROLE. User can access project data when he/she is added to project group (PROJECT/RESOURCES) according to set access rights. This signifies that each person can have various access rights for various project. 4) Some users can have set wider user rights within project groups. You set this individual project groups rights for each user in ACCESS / USERS. 5) Advanced user rights can be enabled in application settings.

UPORABNIŠKE PRAVICE Uporabnikom 4PM določimo uporabniške pravice glede na:

• UPORABNIŠKE SKUPINE: splošne nastavitve dostopa do različnih funkcionalnosti in modulov v aplikaciji.

ZAVIHKI: dostopi, koledar, datoteke, splošno, koledar, dopust*, uvoz, uvoz iz zunanjega sistema*, moj 4PM, poslovanje, udeleženci (organizacije, osebe, plan zasedenosti), portali, opomniki, splošne nastavitve, potni nalogi*, pregledi

• PROJEKTNE PRAVICE: nastavitve dostopa do podatkov o projektih glede na skupino projektov (program projekta):

ZAVIHKI: uporabnik lahko ponovno odpre projekt, komentarji, zaklepanje stroškov organizacij, stroški, ocene, priponke na finančne dogodke, finančno stanje, splošno (izkaznica projekta), grafični potek (gantogram), prihodki, zaklepanje obdobja urnih postavk, finančni dogodek, udeleženci, plačane obveznosti upnikov, % narejenih ur, % dokončanosti po subjektivni oceni, analiza plana stroškov, portal, poročila, naloge in mejniki, vrednost

• Z določitvijo PROJEKTNE VLOGE uporabniku določimo pravice na projektu.

ZAVIHKI: uporabnik lahko ponovno odpre projekt, komentarji, zaklepanje stroškov organizacij, stroški, ocene, priponke na finančne dogodke, finančno stanje, splošno (izkaznica projekta), grafični potek (gantogram), prihodki, zaklepanje obdobja urnih postavk, finančni dogodek, udeleženci, plačane obveznosti upnikov, % narejenih ur, % dokončanosti po subjektivni oceni, analiza plana stroškov, portal, poročila, naloge in mejniki, vrednost.

Glede na pravice dostopa do posameznih zavihkov oz. funkcionalnosti pravic dostopa določimo ali lahko:

• Vidi podatke
• Ureja podatke (urejanje obstoječih)
• Vnaša podatke (dodajanje novih)
• Briše podatke
• Dostopa do seznamov na nivoju projekta in v zavihku PREGLEDI

Za vsak modul in pripadajoč pod -modul določite, ali ima uporabnik pravico brisati, urejati, vnašati zapise, ali ima pravico do seznama in pravico do vpogleda.

• Označen (kljukica) modul pomeni, da je pravica vklopljena.