New task/sl/

Nova naloga

S klikom na dodaj nalogo odpremo obrazec za vnos nove naloge.

• izberemo projekt
• izberemo fazo
• izberemo aktivnost, ki je potrebna za izvedbo naloge. Aktivnosti izberemo iz šifranta aktivnosti, ki veljajo za tip projketa.
• Poimenujemo nalogo.
• Določimo trajanje naloge. Datum zaključka naloge ni obvezno polje, lahko je prazno ali poljubno določeno.
  • Če naloga nima datuma zaključka, potem ne moremo načrtovati zasedenosti zadolženih na nalogi.
  • Če ima aktivnost določeno trajanje (SPLOŠNO / SISTEMATIZACIJA / SEZNAM AKTIVNOSTI), aplikacija sama predlaga datum zaključka naloge.
  • Če imamo vklopljeno logično preverjanje datumov, morajo biti datumi v časovnih okvirih, ki so določeni v nadrejenih fazah oz. projektu.
• Vnesemo poljuben opis naloge,
• pripnemo povezave do dokumentov.
• Izberemo, katera od organizacij, ki sodelujejo na projektu, izvaja nalogo.
• Dodamo osebo (ali več oseb), ki so zadolžene za opravljanje naloge. Izbiramo med
  • udeleženci projekta - so dodani na projekt, ali
  • delovnimi skupinami (delovne skupine moramo predhodno dodati na projekt), ki sodelujejo na projektu,
• dodelimo ure ter
• opišemo zadolžitve; polje za opis zadolžitve odpremo z dvojnim klikom, opišemo in potrdimo z zeleno kljukico.
• Izbor oseb potrdimo s klikom na dodaj in shranimo.
• sistem pošlje obvestilo o novi nalogi vsem udeležencem naloge (odvisno od nastavitev).